Über Lia können Ihre Mitarbeiter ihre Fahrradtage selbst eintragen.
Aktivieren Sie Fahrradtage für Ihre Mitarbeiter
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Klicken Sie sich im Dashboard zu 'Ontdek Lia' durch.
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Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter nur Krankheits- oder Radtage anmelden, wählen Sie die kostenlose Variante.
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Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter zusätzlich zu den Krankheits- und/oder Fahrradtage auch Urlaub, Arbeit von zu Hause, Mehrstunden usw. registrieren? Wählen Sie dann Lia+ aus.
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- Auf der Seite 'Lia configureren' finden Sie den Link zu den Einstellungen in Lia, um Fahrradtage zu aktivieren.
- Aktivieren Sie zuerst ‘Kalender’ unter der Registerkarte ‘Algemeen’ und dann ‘Woon-werkverkeer’.
- Fahrradtage aktivieren: Ihre Mitarbeitenden, die Anspruch auf eine Fahrradpauschale für die An- und Abreise zur Arbeit haben, müssen ihre Fahrradtage nun über ihren Kalender erfassen.
- Dies gilt auch für Mitarbeiter, die jeden Tag mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen, da sonst kein Ausgleich gezahlt wird.
- Gehen Sie zurück zu My Liantis > Toegang beheren > Medewerkers, um (einigen) Ihren Mitarbeitern Zugang auf den Kalender zu gewähren.
- Sobald Ihre Mitarbeiter Lia aktiviert haben, haben sie Zugang auf ihren Kalender und können ihre Fahrradtage registrieren.
Fahrradtage anmelden
Lesen Sie hier, wie Mitarbeiter ihre Fahrradtage anmelden.
Als Geschäftsführer oder Administrator können Sie Fahrradtage auf die gleiche Weise wie Ihre Mitarbeiter anmelden. Wählen Sie im Teamkalender einen Mitarbeiter aus, um die persönliche Kalenderansicht zu öffnen und klicken Sie auf den Tag, für den Sie einen Fahrradpauschale beantragen möchten.
Auszahlung der Fahrradpauschale
Die Anzahl der erfassten Fahrradtage finden Sie unter "Prestaties doorsturen".
- Unterhalb des Kalenders des Mitarbeiters sehen Sie die Anzahl der Fahrradtage sowie in der Übersicht der Zusatzleistungen.
- Sie können die Anzahl der Fahrradtage in "Prestaties doorsturen" nicht ändern, sondern nur über den Kalender, in dem sie eingetragen wurden.
- Nur Mitarbeiter, für die der Code 2240 als Zusatzleistung festgelegt wurde, können eine Fahrradpauschale anmelden. Wenn Sie diesen Code nicht in der Übersicht der Zusatzleistungen finden, haben Sie aktuell keinen Anspruch auf eine Fahrradpauschale. Wenden Sie sich an Ihren Kundenberater, um dem Mitarbeiter den Anspruch auf eine Fahrradpauschale zu gewähren.
Die Fahrradpauschale wird am Ende des Monats zusammen mit dem Gehalt ausgezahlt. Die Anzahl der registrierten Fahrradtage ist auf der Lohnabrechnung vermerkt.
Übersicht Fahrradtage
Sie möchten eine Übersicht der angemeldeten Fahrradtage Ihrer Mitarbeiter in Excel herunterladen? Oben rechts im (Team-)Kalender finden Sie einen Download-Button, auf dem Sie neben einer Übersicht der Abwesenheiten auch eine Übersicht über das Pendeln herunterladen können.