In Belgien ist die Sprachverwendung offizieller Dokumente gesetzlich geregelt. Es gibt keine freie Wahl der Sprache beim Verfassen der Mitarbeiterdokumente.

Für die Festlegung der geltenden Sprachregelung ist der Bereich, in dem sich der Betriebssitz des Unternehmens befindet, entscheidend.

Achtung! Dokumente, die nicht in der richtigen Sprache verfasst sind, können für nichtig erklärt werden.
Für eine Lohnabrechnung kann ein Duplikat in der anderen Landessprache beim Arbeitgeber angefordert werden.