Der Präventionscheck ist ein Fragebogen, mit dem überprüft werden kann, inwieweit die geführte Präventionspolitik dem Gesetz über das Wohlbefinden der Arbeitnehmer bei der Ausführung ihrer Arbeit entspricht. Der Präventionscheck ist in 9 Themen unterteilt. Pro Thema erwähnen wir:

• die Anzahl von beantworteten Fragen gegenüber der Gesamtanzahl von Fragen;
• die Anzahl von Aktionspunkten, die mit Fragen, deren Antwort nicht oder nicht ganz in Ordnung ist, verbunden sind (Antwort „nicht anwendbar“, „nein“ oder „ja, aber nicht ganz“);
• inwieweit Ihre Politik dem Gesetz über das Wohlbefinden der Arbeitnehmer bei der Ausführung ihrer Arbeit entspricht.

1. Mit dem Fragebogen anfangen

Jede Frage besteht aus den gleichen Elementen:

• Frage
• Vier mögliche Antworten
• Wichtigkeit/Priorität der Frage (gegenüber dem Gesetz)
• Hinzugefügte Dateien
• Aktionspunkte (vorgeschlagene und eigene)

Bei jeder eingereichten Antwort können Sie einen Beleg (ein Dokument oder eine Erklärung im Notizfeld) hinzufügen, um die Antwort zu begründen. Außerdem können Sie bei jeder Frage einen vorgeschlagenen oder eigenen Aktionspunkt definieren.

Klicken Sie auf „Organisation“, um das Ausfüllen des Präventionschecks anzufangen. Sie können selbstverständlich auch mit einem anderen Kapitel anfangen, indem Sie die betreffende Zeile anklicken.

2. Aufbau der Fragen

Hinter jeder Frage befindet sich ein Informationssymbol. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie zusätzliche Informationen über die Frage und/oder das Thema. Dabei werden auch einige Dokumente (Informationsdokumente und Vorlagen) aufgelistet, die nützlich sein können, um das Item zu ergänzen und die Frage letztendlich mit „Ja“ beantworten zu können. Klicken Sie zum Beispiel auf das Symbol „Herunterladen“ rechts neben „Erklärung zur Politik Wohlbefinden am Arbeitsplatz“. Ein Beispiel einer Stellungnahme zur Wohlbefindenspolitik wird geöffnet.

2.1 Antwortmöglichkeiten

Eine Frage kann auf 5 mögliche Weisen beantwortet werden:

• Sie können eine Frage leer lassen: Sie nehmen bezüglich dieser Frage keinen Standpunkt ein. Die Frage wird bei der Berechnung des endgültigen Prozentsatzes des Präventionschecks mitgenommen.
• Nicht anwendbar: Diese Frage ist für Ihre Organisation nicht zutreffend. Sie wird bei der Berechnung des endgültigen Prozentsatzes nicht berücksichtigt.
• Nein: Es wurde noch nichts unternommen. Für diese Frage wird 0 % zugewiesen.
• Ja, aber nicht ganz:  Je nachdem was schon im Hinblick auf dieser Frage unternommen wurde, wählen Sie einen Prozentsatz (siehe weiter unten).
• Ja: Alles, was diese Frage angeht, ist in Ordnung. Für diese Frage wird 100 % zugewiesen.

Wenn Sie die Frage mit „Ja, aber nicht ganz“ beantworten, haben Sie die Möglichkeit, einen Prozentsatz „% ausgeführt“ auszufüllen. Dieser Prozentsatz ist eine Schätzung des Fortschritts dieses Punkts gegenüber dem, was gesetzlich erforderlich ist. Diese Schätzung ist rein subjektiv. Dank des folgenden Schemas können Sie ungefähr einschätzen, welche Prozentsätze möglich sind:

• 45 %: Ausfülldokument und Vorlage (verfügbar hinter dem i-Symbol) wurden gelesen und verstanden.
• 70 %: Sie haben die zur Verfügung gestellte Vorlage nach bestem Können vollständig ausgefüllt (wenn sie nicht vollständig ausgefüllt wurde, muss ein niedrigerer Prozentsatz eingegeben werden). Wenn möglich, bestätigen Sie die Antwort auf die Frage, indem Sie ein im Voraus selbst erstelltes Dokument hochladen.
• 85 %: Sie haben einem sachverständigen Gefahrenverhütungsberater das Thema vorgelegt.
• 100 %: Der Gefahrenverhütungsberater hat Ihre Frage behandelt und ggf. Feedback übermittelt.

Wenn Sie Dokumente (Vorlagen) von Liantis bearbeiten möchten, müssen Sie diese zuerst auf Ihren Laptop oder Computer herunterladen, um sie anschließend für Ihr Unternehmen maßgeschneidert zu machen.

Liantis hat der oben erwähnten Beispielsfrage die Priorität „hoch“ zugewiesen. Das bedeutet, dass es für Ihre Präventionspolitik unerlässlich ist, dass diese Frage gelöst wird. Wenn Sie nicht dieser Meinung sind, können Sie die Priorität immer anpassen und ändern in niedrig, durchschnittlich oder hoch. Die Priorität wurde für jede Frage im Voraus bestimmt und in Ihrem Fall standardmäßig mit der von Liantis bestimmten Priorisierung gleichgeschaltet

2.2 Hinzugefügte Dateien

Im Beispiel über die Erarbeitung der Arbeitsordnung können Sie in diesem Feld Ihre der geltenden Gesetzgebung gemäß erarbeitete Arbeitsordnung hochladen.

2.3 Das Notizfeld

In das Notizfeld können Sie pro Frage eingeben, was genau gemacht wurde und welche Maßnahmen ergriffen wurden

2.4 Vorgeschlagene Aktionspunkte

Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Aktionspunkte, die Liantis schon für Sie hinzugefügt hat. Wenn Sie das wünschen, können Sie selbst auch eigene Aktionspunkte hinzufügen. Dazu klicken Sie auf „eigenen Aktionspunkt hinzufügen“. Dann erscheint ein Ausfüllfeld, in das Sie den Titel, den Ausführenden und das Anfangsdatum eingeben müssen.

2.5 Meine Aktionspunkte

Jeder Frage hat Liantis einen oder mehrere Aktionspunkte hinzugefügt. Wenn ein automatisch zugewiesener Aktionspunkt Ihrer Situation nicht entspricht, können Sie diesen Aktionspunkt entkoppeln, indem Sie das „Entkoppeln-“Symbol verwenden, oder löschen, indem Sie das „Papierkorb“-Symbol verwenden. Beim Entkoppeln ist der Aktionspunkt noch immer sichtbar bei den Aktionspunkten, aber wird er nicht mehr bei der Frage erscheinen. Beim Löschen wird der Aktionspunkt bei allen Fragen endgültig gelöscht.

Sie können jeden Aktionspunkt der Situation in Ihrem Unternehmen anpassen, indem Sie darauf klicken.

Aktionspunkt in Detail

Wir sehen uns jetzt einen Aktionspunkt in Detail an. Wenn Sie auf den Aktionspunkt, z. B. „Anlage ‚psychosoziale Aspekte‘ der Arbeitsordnung hinzufügen“ klicken, öffnet sich eine neue Seite.

• Titel: Dieser kann angepasst werden.  Hier kann ggf. eine eigene Formulierung, die der eigenen Situation besser entspricht, aufgenommen werden.
• Priorität: Anpassungsmöglichkeit (hoch, durchschnittlich, niedrig)
• Geplant am/Geplant bis: Möglichkeit, den Zeitplan anzupassen. In der Aktionsliste gibt das Programm die Liste immer nach dem Datum „geplant am“ wieder.

• Thema: Gibt an, zu welchem Thema und Unterthema dieser Aktionspunkt gehört. Wenn Sie hier klicken, können Sie sich die vollständige Struktur des Präventionschecks ansehen. Sie können einen Aktionspunkt auf diese Weise auch einer anderen Frage zuweisen.

  

• Ausführender: Hier können Sie den Ausführenden anpassen und ggf. Ihrem Kundenberater eine E-Mail senden.
• Komplett: Bitte ankreuzen, nachdem der Aktionspunkt ganz fertig ist.
• Notiz: Wenn Sie den Aktionspunkt in mehreren Schritten ausführen, können Sie hier den Fortschritt eingeben.
• Teilaufgaben: Große Aktionspunkte können in kleinere Teilaufgaben aufgeteilt werden, damit das Ganze übersichtlicher wird. Ein Beispiel einer solchen Teilaufgabe bei der Erarbeitung einer Arbeitsordnung ist: „Gespräch mit Liantis, um die endgültige Form der Arbeitsordnung zu bestimmen“.
• Löschen: Wenn Sie „Löschen“ anklicken, wird der Aktionspunkt aus „Meine Aktionspunkte“ gelöscht.

Bei jedem Aktionspunkt, den Sie selbst erstellt haben, müssen Sie entscheiden, ob dieser Aktionspunkt in einen Zeitplan aufgenommen werden muss oder nicht. Jeder von Liantis hinzugefügte Aktionspunkt ist standardmäßig in den jährlichen Aktionsplan (JAP- und den Globalplan zur Gefahrenverhütung (GPG) aufgenommen. Das kann angepasst werden.

Um die Norm für Risikoanalysen einzuhalten, müssen Sie bei Aktionspunkten, die Sie in den jährlichen Aktionsplan und/oder den Globalplan zur Gefahrenverhütung aufnehmen, drei weitere Sachen eingeben:

• Restrisiko nach der Ausführung des Aktionspunkts;
• Ziel des Aktionspunkts;
• Die Mittel, die erforderlich sind, um den Aktionspunkt auszuführen.

Quick-Scan-Fragen

Liantis bietet einen Quick-Scan Wohlbefinden am Arbeitsplatz an, um die Verpflichtungen des Gesetzes über das Wohlbefinden der Arbeitnehmer bei der Ausführung ihrer Arbeit auf eine schnelle und zugängliche Weise erfüllen zu können. Die Fragen, die zu diesem Quick-Scan gehören, werden mit einem Sternchen gekennzeichnet.

Weitere Informationen über den Quick-Scan: Quick-Scan Wohlbefinden am Arbeitsplatz | Liantis

Kunden, die eine Arbeitsunfallversicherung bei Liantis abschließen, können kostenlos einen Quick-Scan ausführen lassen: Kostenloser Quick-Scan „Wohlbefinden am Arbeitsplatz“ und günstige Arbeitsunfallversicherung | Liantis