Willkommen beim My Liantis Employee Self Service. Starten Sie jetzt! 

Loggen Sie sich über https://www.myliantis.be in My Liantis ein. Sie finden alle Anwendungen unter dem Menüpunkt "Medewerkers".

1 Erstellen Sie Ihre Teams (optional)

Gehen Sie auf die Kachel "Teams". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Team hinzufügen", um ein neues Team zu erstellen. Die Zusammensetzung des Teams wird auch im Kalender sichtbar sein.

Die Bildung von Teams ist ein optionaler Schritt. Wenn es keine Teams gibt, gibt es einen Teamkalender, der für alle Mitarbeiter sichtbar ist. Alle Abwesenheitsanträge werden von dem/den Verwalter(n) bearbeitet.

Durch die Bildung von Teams erreichen die Anfragen der Teammitglieder ihren Vorgesetzten. In den Teamkalendern der Teams sind nur die Mitarbeiter und der Manager des Teams sichtbar. 

2 Externe Mitwirkende hinzufügen (optional)

Gehen Sie zu "Mijn medewerkers (in ontwikkeling)" und fügen Sie einen externen Mitarbeiter über "Medewerker toevoegen" hinzu.

 

Nach dem Hinzufügen finden Sie den Mitarbeiter in der Übersicht Ihrer Mitarbeiter. Wählen Sie den Mitarbeiter in dieser Mitarbeiterübersicht aus.

Gehen Sie dann auf die Taste 'Tewerkstelling', um einen Stundenplan für den entfernten Mitarbeiter hinzuzufügen.

Sobald Sie hier einen Arbeitsplan für den entfernten Mitarbeiter hinzufügen, wird dieser Mitarbeiter auch in der Anwendung Kalender sichtbar.

 

3 Kalender 

Öffnen Sie die Kachel "Kalender" und gehen Sie zu "Instellingen".

Allgemein 

Unter Instellingen - Algemeen legen Sie fest, für welche Teile des Tages Ihre Mitarbeiter Abwesenheiten eintragen dürfen: ganze Tage, Stunden und/oder halbe Tage.

Abwesenheiten

Die Anwendungsgenehmigung ist standardmäßig aktiviert. Wenn die Genehmigung ausgeschaltet ist, werden alle Anträge automatisch genehmigt und der Vorgesetzte erhält eine informative E-Mail-Benachrichtigung.

Legen Sie die Abwesenheitsarten für Ihre Mitarbeiter auf der Registerkarte Afwezigheid fest. Es ist eine Standardeinstellung angekreuzt. Sie können dort auch zusätzliche Typen ankreuzen oder Typen, die für Ihr Unternehmen nicht relevant sind, abwählen.

Typen, die in der Spalte "Verlof" angekreuzt sind, werden im (Team-)Kalender blau und Typen, die als "andere" angekreuzt sind, grün dargestellt.

Krankheit 

Auf der Registerkarte Ziekte können Sie die Option aktivieren, dass der Arbeitnehmer Krankheit und/oder Arbeitsunfall über das Tool melden kann. Sie können hier auch den Genehmigungsablauf für Krankheit einstellen. Dies hat keinen Einfluss auf den Genehmigungsfluss für andere Anträge. Im (Teamkalender) färbt sich "Ziekte" rot.

Von zu Hause aus arbeiten

Auf der Registerkarte Thuiswerk können Sie die Option aktivieren, dass Ihre Mitarbeiter ihre Hausaufgaben über das Tool anmelden können. Sie können hier auch den Genehmigungsfluss für Hausaufgaben anpassen. Dies hat keinen Einfluss auf den Genehmigungsfluss der anderen Anwendungen.

• Thuiswerk werden im Kalender orange dargestellt, so dass sie deutlich von Abwesenheiten unterschieden werden können.
• Für die Registrierung von Hausarbeit gilt derselbe Genehmigungsprozess wie für Abwesenheiten, oder Sie können sich dafür entscheiden, keine Genehmigung einzuholen.

Überstunden

Möchten Sie, dass die Mitarbeiter ihre Mehr- und Minderstunden über das Tool registrieren? Aktivieren Sie diese Option auf der Registerkarte "Extra uren".

• Für die Aufzeichnung von Flex-Stunden gilt der gleiche Genehmigungsprozess wie für Abwesenheiten.
• Geleistete Zusatzstunden können auf der Seite mit den flexiblen Stunden hinzugefügt werden.
• Die Rückforderung von Gleitzeit erfolgt nach der gleichen Methode wie bei anderen Abwesenheiten.
• Flex-Stunden werden nur in der Anwendung Kalender erfasst und fließen nicht in die Gehaltsberechnung ein.
• Die Nachholung von Flex-Stunden wird im Kalender in lila dargestellt, so dass der Unterschied zu Abwesenheiten deutlich wird

Hier können Sie auch den Genehmigungsfluss für Flexstunden anpassen, ohne den Genehmigungsfluss der anderen Anträge zu beeinträchtigen.

4 Ausgaben

Als Verwalter können Sie derzeit nicht selbst Ausgaben für Ihre Mitarbeiter erfassen. Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter ihre Ausgaben über das Tool erfassen? Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein und sie können sofort loslegen (siehe Punkt 6).

Es ermöglicht Ihren Mitarbeitern, 7 Ausgabenarten zu registrieren und optional Belege und/oder Kommentare hinzuzufügen:

• Kilometergeld
• Parkplatz
• Restaurant 
• Hotel
• Ausschuss
• Öffentliche Verkehrsmittel
• verschiedene Ausgaben

Nach Genehmigung der Spesenabrechnung werden diese automatisch abgerechnet und mit der nächsten Gehaltsabrechnung ausgezahlt.

5 Dokumente zur Gehaltsabrechnung 

Ihre Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungsunterlagen über das Tool einsehen. Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein und sie können sofort loslegen (siehe Punkt 6).

6 Laden Sie Ihre Mitarbeiter zu My Liantis Employee Self Service ein 

Auf der Startseite von My Liantis finden Sie in der linken Navigation den Punkt Zugang verwalten.

Dort können Sie Ihre Mitarbeiter in einem Rutsch zu einer oder mehreren Anwendungen einladen. Mitarbeiter, die noch kein Konto auf My Liantis haben, erhalten eine Einladungs-E-Mail. Die anderen Mitarbeiter haben sofort Zugriff auf die ausgewählten Anwendungen.