Eine praktische Vorbereitung für Arbeitgeber und Administratoren, die mit der digitalen Zeiterfassung beginnen möchten.
Wer kann die digitale Stechuhr in Lia+ nutzen?
Die Stechuhr ist Bestandteil von Lia+. Die Funktion ist im bestehenden Lia+-Abonnement enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten.
Wie aktiviere ich die Stechuhr in Lia+?
Die Stechuhr wird nicht automatisch von jedem Arbeitgeber genutzt. Als Administrator legst du in der Konfiguration von Lia fest, ob du die Stechuhr aktivierst. Du entscheidest auch selbst, ob du den Mitarbeitenden die Möglichkeit gibst, Pausen zu erfassen. So kannst du zunächst interne Vereinbarungen treffen und deine Mitarbeitenden vorbereiten, bevor du tatsächlich mit der Zeiterfassung beginnst.
Eine gute Vorbereitung ist wichtig. Informiere deine Mitarbeitenden zum Beispiel über:
- warum du mit der Zeiterfassung beginnst;
- ab wann sie ihre Arbeitszeiten erfassen müssen;
- wann sie sich ein- und ausstempeln müssen;
- welche Pausen sie erfassen;
- was sie bei einer vergessenen Erfassung tun müssen;
- an wen sie sich mit Fragen wenden können.
Können alle Mitarbeitenden die Stechuhr in Lia+ nutzen?
Werkstudenten können Lia nutzen und daher auch mit der Stechuhr arbeiten, wenn sie korrekt in Lia erfasst sind. Außerdem unterstützen wir Flexi-Kräfte und Mitarbeitende mit kurzen Verträgen, sodass auch sie an den Tagen, an denen sie anwesend sind, ihre Arbeitszeiten erfassen können.
Externe Mitarbeitende können die Stechuhr nutzen, wenn sie als externe Mitarbeitende in Lia erfasst sind und ein Kalender eingerichtet ist. Ein Kalender für externe Mitarbeitende kann beim Anlegen der externen Mitarbeitenden erstellt werden.