Alles, was du über das Einstempeln, Ausstempeln, Pausen und die Geräte wissen musst, auf denen Mitarbeitende die Zeituhr verwenden können.

Was ist die digitale Zeituhr in Lia+?

Mit der digitalen Zeituhr in Lia+ können deine Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit einfach erfassen. Sie können zu Beginn ihres Arbeitstags einstempeln, am Ende ausstempeln und je nach deinen Einstellungen und internen Vereinbarungen auch Pausen erfassen.

Wenn die Zeituhr für einen Mitarbeitenden aktiviert ist, wird sie ihm in Lia prominent angezeigt. Ziel ist, dass die Erfassung möglichst wenige Handlungen erfordert und einfach Teil der täglichen Routine werden kann.

Die Zeituhr ist bewusst als einfache Lösung zur Erfassung der Arbeitszeit konzipiert. Sie ist kein umfassendes Planungs- oder Workforce-Management-System. Funktionen wie die automatische Berechnung von Gleitzeit, Kernarbeitszeiten, der automatische Aufbau von Salden oder die automatische Umwandlung erfasster Stunden in Lohnleistungen sind nicht Teil der aktuellen Lösung.

Wo können Mitarbeitende in Lia+ ein- und ausstempeln?

Mitarbeitende können ihre Zeit über ihren persönlichen Zugang zu Lia erfassen, sowohl mobil als auch über einen Computer. Dadurch können auch Mitarbeitende, die beispielsweise direkt von zu Hause zu einer Baustelle, einem Kunden oder einem anderen Arbeitsort fahren, ihre Start- und Endzeit erfassen.

Die Zeituhr prüft nicht, wo sich der Mitarbeitende befindet. Es wird keine Geolokalisierung verwendet, und der Mitarbeitende muss sich nicht am Arbeitsplatz befinden, um ein- oder auszustempeln.

Die Zeituhr ist daher kein Anwesenheitskontrollsystem, das bestätigt, dass sich ein Mitarbeitender physisch an einem bestimmten Arbeitsort befindet.

Funktioniert die Zeituhr in Lia+ mit GPS oder Geolokalisierung?

Nein. Die aktuelle digitale Zeituhr verwendet keine Geolokalisierung, um festzustellen, wo sich ein Mitarbeitender befindet, wenn er oder sie ein- oder ausstempelt.

Das ist eine bewusste Abgrenzung der aktuellen Lösung: Lia erfasst, wann der Mitarbeitende eine Zeiterfassung vornimmt, verwendet diese Erfassung jedoch nicht, um den physischen Standort des Mitarbeitenden nachzuweisen. Ein Mitarbeitender, der beispielsweise von zu Hause aus arbeitet, bei einem Kunden arbeitet oder unterwegs ist, kann seine Arbeitszeit also ebenfalls erfassen.

Muss jeder Mitarbeitende ein Smartphone haben?

Nein. Die Zeituhr kann auch über einen Computer verwendet werden. Ein Mitarbeitender muss Lia also nicht unbedingt auf einem privaten Smartphone installieren, um seine Zeit zu erfassen.

Ein Mitarbeitender, der nicht sofort eine Erfassung vornehmen kann, kann nachträglich eine Erfassung hinzufügen oder eine bestehende Erfassung korrigieren. Diese Änderungen werden in der Historie festgehalten.

Müssen Mitarbeitende ihre Mittagspause in Lia+ erfassen?

Das hängt davon ab, wie du als Arbeitgeber die Zeiterfassung organisierst. Du kannst beispielsweise vereinbaren, dass Mitarbeitende ihren Arbeitstag und ihre Pausen getrennt erfassen. Du kannst in deiner Organisation auch Vereinbarungen treffen, bei denen die Pause auf andere Weise berücksichtigt wird.

Deshalb ist es wichtig, vor dem Start klare Vereinbarungen darüber zu treffen:

• wann Mitarbeitende einstempeln;
• wann sie ausstempeln;
• welche Pausen sie erfassen;
• was sie tun müssen, wenn sie eine Erfassung vergessen;
• wer Erfassungen ansehen und korrigieren darf.