So verfolgen Sie erfasste Stunden nach, korrigieren Fehler und führen eine vollständige Änderungshistorie.

Wo kann ich die erfassten Stunden anzeigen?

Die Erfassungen werden auch im Kalender angezeigt. So kann pro Tag eingesehen werden, wie viel Zeit gemäß den erfassten Stempelungen gearbeitet wurde. Dadurch ist es nicht nur möglich, sich ein- und auszustempeln, sondern auch die erfasste Arbeitszeit nachträglich zu kontrollieren.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich ein- oder auszustempeln?

Eine vergessene Erfassung kann nachträglich korrigiert werden. Sowohl bestehende Erfassungen können angepasst als auch fehlende Erfassungen hinzugefügt werden. Dadurch muss eine vergessene Stempelung nicht bedeuten, dass die Erfassung für diesen Tag verloren ist.

Kann ein Mitarbeiter seine Stunden selbst anpassen?

Ja. Sowohl Mitarbeiter als auch Arbeitgeber können erfasste Zeiten anpassen. Erfassungen können hinzugefügt, geändert und gelöscht werden. Das ist unter anderem wichtig, wenn jemand:

• vergessen hat, sich einzustempeln;
• vergessen hat, sich auszustempeln;
• eine falsche Erfassung vorgenommen hat;
• nachträglich eine fehlende Erfassung hinzufügen muss.

Durch eine Korrektur wird die ursprüngliche Historie nicht einfach gelöscht.

Kann ich sehen, ob eine Erfassung nachträglich angepasst wurde?

Ja. Alle Erfassungen und Änderungen werden aufgezeichnet, sodass nachvollziehbar bleibt:

• welche Erfassung stattgefunden hat;
• wer eine Änderung vorgenommen hat;
• wann diese Änderung vorgenommen wurde;
• was angepasst wurde.

Die zugrunde liegende Struktur unterscheidet zwischen der ursprünglichen und der tatsächlichen Zeit und speichert Änderungen separat. Dadurch bleibt die Historie erhalten, wenn ein Arbeitnehmer oder Arbeitgeber eine Erfassung nachträglich korrigiert.

Kann ich die Zeiterfassungen in Lia+ exportieren?

Ja. Es sind zwei Arten von Exporten vorgesehen. Diese können Sie über die Exportfunktion im Kalender anfordern.

1. Eine lesbare Übersicht der Zeiterfassungen

Diese Übersicht ist für die praktische Nutzung und Kontrolle vorgesehen. Ein Arbeitgeber kann damit beispielsweise eine Übersicht der erfassten Stunden über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren oder kontrollieren.

2. Ein ausführlicher Export mit der Änderungshistorie

Dieser Export enthält die Details, die erforderlich sind, um die Historie zu rekonstruieren, und zeigt auch Änderungen und Aktionen. Auch wenn die Dienstleistung eingestellt wird, können Sie die erfassten Daten herunterladen, um sie aufzubewahren.