Antworten auf Fragen zu Anwesenheit, GPS, Kontrolle, Meldungen und guten Vereinbarungen mit Mitarbeitenden.

Kontrolliert Lia, ob ein Mitarbeitender tatsächlich am Arbeitsplatz anwesend ist?

Nein. Ein Mitarbeitender kann sich über ein Smartphone oder einen Computer registrieren, und derzeit wird keine Standortkontrolle durchgeführt. Dadurch kann der Mitarbeitende technisch gesehen auch von zu Hause oder an einem anderen Ort stempeln.

Die Stechuhr erfasst also die Arbeitszeit, stellt jedoch für sich allein keinen Beweis dafür dar, dass sich der Mitarbeitende an einem bestimmten Ort befand.

Verwendet Lia GPS-Tracking?

Nein. Es gibt kein kontinuierliches GPS-Tracking, und die aktuelle Stechuhr verwendet beim Stempeln auch kein Geofencing.

Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass gute interne Vereinbarungen weiterhin wichtig sind. Technologie ersetzt die Vereinbarungen zur korrekten Zeiterfassung nicht.

Wie weiß ich, ob mein Mitarbeitender die richtigen Stunden erfasst hat?

Der Arbeitgeber kann die erfassten Stunden nachverfolgen, und Erfassungen können korrigiert werden. Außerdem werden Änderungen in der Historie festgehalten. Dadurch kann im Nachhinein nachvollzogen werden, welche Änderungen vorgenommen wurden.

Lia kontrolliert jedoch nicht automatisch, ob der Mitarbeitende zum Zeitpunkt der Erfassung tatsächlich anwesend war. Deshalb empfehlen wir, im Voraus klare interne Vereinbarungen darüber zu treffen, wie die Stechuhr verwendet wird.

Ist die Zeiterfassung dazu gedacht, Mitarbeitende zu kontrollieren?

Der Ansatz der Lia+-Stechuhr besteht darin, die Arbeitszeit auf einfache und transparente Weise zu erfassen.

Erklären Sie Ihren Mitarbeitenden bei der Einführung klar, warum die Zeiterfassung eingeführt wird, was genau erfasst wird und an wen sich Mitarbeitende mit Fragen wenden können. Eine korrekte Zeiterfassung funktioniert am besten, wenn die Mitarbeitenden verstehen, was von ihnen erwartet wird, und die Erfassung Teil ihrer täglichen Routine wird.

Wie stellen wir sicher, dass Mitarbeitende das Stempeln nicht vergessen?

Eine neue Gewohnheit braucht Zeit. Einige praktische Maßnahmen helfen:

• vereinbaren Sie klar, wann Mitarbeitende ein- und ausstempeln;
• verknüpfen Sie das Stempeln mit bestehenden Routinen, wie dem Starten des Computers, dem Umziehen oder dem Mittagessen;
• geben Sie zu Beginn eine kurze Demonstration;
• benennen Sie eine interne Ansprechperson;
• bringen Sie in den ersten Wochen Erinnerungen an geeigneten Stellen an;
• verfolgen Sie fehlende oder fehlerhafte Erfassungen nach;
• wiederholen Sie die Vereinbarungen regelmäßig.

Erhalte ich automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeitender das Ausstempeln vergisst?

Derzeit nicht. Wenn ein Mitarbeitender beispielsweise abends vergisst auszustempeln, erhält der Arbeitgeber vorerst keine automatische Benachrichtigung darüber. Die praktischste Vorgehensweise ist, dass der Mitarbeitende am nächsten Tag die offene Erfassung sieht, sie abschließt und die Uhrzeit korrigiert.

Da die Anpassung festgehalten wird, bleibt im Nachhinein sichtbar, dass die Erfassung korrigiert wurde.