Wenn Sie den Lia nutzen, können Sie ganz einfach Übersichten über die Abwesenheiten, Salden und/oder Überstunden Ihrer Mitarbeiter erstellen.
Übersicht Salden
Als Geschäftsführer oder Administrator können Sie eine Übersicht aller Mitarbeiter aus Ihrem Team oder Unternehmen herunterladen.
Sie können auch die Salden einer Auswahl von Mitarbeitern herunterladen, indem Sie zuerst die Namen der Mitarbeiter in die Suchleiste eingeben und dann auf "overzicht downloaden" klicken. Die Übersicht wird erstellt und Ihnen per E-Mail zugestellt.
Als Mitarbeiter können Sie keine Übersicht über Ihre eigenen Salden herunterladen. Die vollständige Übersicht über Ihre Salden finden Sie auf der Saldoseite und in Ihrem Kalender.
Alle Übersichten enthalten immer die Daten des vollständigen, aktuellen Jahres.
In der Übersicht der Salden finden Sie folgende Informationen:
- Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters
- Team: Falls zutreffend, das Team, zu dem der Mitarbeiter gehört
- Art der Abwesenheit: Die Art der Abwesenheit, die der Mitarbeiter gewählt hat, z. B. gesetzlicher Urlaub, bezahlte Nachholpause und so weiter.
- Startdatum: Startdatum der Gültigkeit des Saldos
- Enddatum: Enddatum der Gültigkeit des Saldos
- Saldo in Anfrage: Saldo noch in Anfrage
- Genehmigter Saldo: Saldo vom Vorgesetzten/Administrator genehmigt
- Verfügbares Saldo: das verbleibende Saldo, das heißt das Startsaldo, von dem die beantragten Salden und die genehmigten Salden abgezogen wurden
- Einheit: Einheit, in der der Saldo ausgedrückt wird (Stunden oder Tage)