Im Kontext der Nutzung von Lia ist es sinnvoll, auch externe Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen hinzuzufügen, damit Sie einen Überblick über alle Verfügbarkeiten in Ihrem Unternehmen haben. Mit externen Mitarbeitern meinen wir Freiberufler, Berater, Zeitarbeiter, Mitarbeiter...

Die Verwendung von Kalendern externer Mitarbeiter ist eine Funktion von Lia+ und ist nicht Teil des kostenlosen Lia-Angebots.

Einen externen Mitarbeiter hinzufügen

Wenn Sie den externen Mitarbeiter bereits zuvor angelegt haben, können Sie diesen Schritt überspringen und sofort einen Arbeitszeitplan hinzufügen (nächster Schritt).

• Gehen Sie zur Mitarbeiterliste unter dem Thema "Medewerkers"
• Klicken Sie oben rechts auf "Medewerker toevoegen" und wählen Sie "Extern".
• Vervollständigen Sie die Angaben und fügen Sie den Mitarbeiter hinzu.

 

Hinzufügen eines Arbeitsplans für den entfernten Mitarbeiter

• Wählen Sie den Mitarbeiter in der Übersicht "Mijn medewerkers" aus.
• Gehen Sie dann auf die Rubrik "Tewerkstelling". Sie finden:
  • das Datum des Beginns der Beschäftigung
  • den aktuellen Arbeitszeitenplan (falls bekannt) und die Möglichkeit, einen weiteren hinzuzufügen
  • die Übersicht über andere frühere oder spätere Beschäftigungen

Sobald Sie über "Toevoegen" einen Arbeitszeitenplan für den entfernten Mitarbeiter hinzufügen, wird dieser Mitarbeiter in der Kalenderanwendung sichtbar.

 

Geben Sie dem entfernten Mitarbeiter Zugriff zum Kalender in Lia

Sie brauchen dies nicht zu tun, wenn der entfernte Mitarbeiter zuvor hinzugefügt und eingeladen wurde.

• Gehen Sie zu Zugang verwalten>Medewerkers
• Suchen Sie den entfernten Mitarbeiter in der Liste.
• Klicken Sie auf "Uitnodigen" und senden Sie Ihrem(n) Mitarbeiter(n) eine Einladungs-E-Mail.
• Sobald der Mitarbeiter sein Passwort festgelegt hat, kann er auf den Kalender zugreifen.
• Lesen Sie hier mehr über die verschiedenen Zugangsrechte für Arbeitnehmer.

 

Abwesenheitsmeldung für externe Mitarbeiter

• Sobald die externen Mitarbeiter einen Arbeitszeitplan haben, können sie ihre Abwesenheiten eingeben. Sie können die gleichen Kalendertypen wählen wie interne Mitarbeiter.
• Nach den Rechtsvorschriften über die Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern: 
  • Ist es nicht möglich, den Urlaubsanspruch mit den Salden der externen Mitarbeiter zu koppeln. Diese Mitarbeiter können im Prinzip unbegrenzt Abwesenheiten registrieren
  • werden Anträge von externen Mitarbeitern automatisch akzeptiert. Der Vorgesetzte oder der Administrator erhält jedes Mal eine informative E-Mail-Benachrichtigung, wenn externe Mitarbeiter registriert werden.