Im Rahmen der Nutzung von My Liantis Employee Self Service ist es sinnvoll, auch externe Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen hinzuzufügen, damit Sie einen Überblick über alle Verfügbarkeiten in Ihrem Unternehmen haben. Unter externen Mitarbeitern verstehen wir Freiberufler, Berater, Zeitarbeiter, Mitarbeiter...

Sie können Ihrem Unternehmen über die Anwendung 'Mijn medewerkers' (in 'ontwikkeling') externe Mitarbeiter hinzufügen.

Einen externen Mitarbeiter hinzufügen

Wenn Sie den externen Mitarbeiter bereits zuvor angelegt haben, können Sie diesen Schritt überspringen und sofort einen Arbeitszeitplan hinzufügen (nächster Schritt).

• Gehen Sie zur Anwendung "Mijn Medewerkers (in 'ontwikkeling')" unter dem Thema "Medewerkers"
• Wählen Sie oben rechts "Medewerker toevoegen"
• Vervollständigen Sie die Angaben zum Mitarbeiter
• Klicken Sie auf "Toevoegen"

Hinzufügen eines Arbeitsplans für den entfernten Mitarbeiter

• Wählen Sie den Mitarbeiter in der Übersicht "Mijn medewerkers (in 'ontwikkeling')" aus.
• Gehen Sie dann auf die Registerkarte "Tewerkstelling". Dort finden Sie:
  • das Datum des Beginns der Beschäftigung
  • den aktuellen Arbeitsplan (falls bekannt) und die Möglichkeit, einen weiteren hinzuzufügen
  • die Übersicht über andere frühere oder künftige Beschäftigungen

Sobald Sie hier über "Toevoegen" einen Arbeitsplan für den entfernten Mitarbeiter hinzufügen, wird dieser Mitarbeiter in der Kalenderanwendung sichtbar.

 

Geben Sie dem entfernten Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender

Sie brauchen dies nicht zu tun, wenn der entfernte Mitarbeiter zuvor hinzugefügt und eingeladen wurde.

• Unter "Meine Mitarbeiter (in Entwicklung)" können Sie Ihren Mitarbeitern über die Schaltfläche "Zugang verwalten" Zugang zum Kalender gewähren.
• Klicken Sie auf "Uitnodigen" und senden Sie Ihrem(n) Mitarbeiter(n) eine Einladungs-E-Mail.
• Sobald der Mitarbeiter sein Passwort festgelegt hat, kann er auf den Kalender zugreifen. Dort kann der Remote-Mitarbeiter seinen persönlichen Kalender und den Teamkalender einsehen.

Abwesenheitsmeldung für externe Mitarbeiter

• Sobald die externen Mitarbeiter einen Arbeitsplan haben, können sie ihre Abwesenheiten erfassen. Sie können die gleichen Kalendertypen wählen wie interne Mitarbeiter.
• Einhaltung der Rechtsvorschriften über die Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern: 
  • Ist es nicht möglich, den Urlaubsanspruch mit den Salden der externen Mitarbeiter zu verknüpfen? Diese Mitarbeiter können im Prinzip unbegrenzt Abwesenheiten anmelden.
  • Anträge von externen Mitarbeitern werden automatisch genehmigt. Der Vorgesetzte oder der Administrator erhält jedoch eine Information

Kurz und bündig 

• Fügen Sie den externen Mitarbeiter über "Mijn medewerkers (in ontwikkeling)" hinzu.
• Hinzufügen eines Arbeitsplans für den entfernten Mitarbeiter
• Geben Sie dem entfernten Mitarbeiter Zugriff auf den Kalender