Bonjour,
comment pouvons-nous vous aider ?

Comment puis-je générer une vue d’ensemble des notes de frais dans Lia ?

Si vous utilisez le module de notes de frais de Lia, vous pouvez facilement générer une vue d’ensemble des notes de frais de vos collaborateurs.  

Vue d’ensemble de la note de frais

  • En tant qu’administrateur, vous pouvez télécharger un aperçu des notes de frais de tous les collaborateurs.
  • En tant que manager, vous pouvez télécharger un aperçu des notes de frais des collaborateurs de votre équipe.
  • En tant que collaborateur, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de vos propres notes de frais.

Dans l’aperçu, vous trouverez les informations suivantes :

  • Collaborateur : nom du collaborateur pour lequel la frais a été demandée
  • Équipe : le cas échéant, l’équipe à laquelle appartient le collaborateur
  • Type : Le type de frais que le collaborateur a choisi, par exemple, restaurant, indemnité kilométrique, etc.
  • Date : date que le collaborateur a saisie lors de la saisie de la frais
  • Description : si le collaborateur a ajouté une description, vous la trouverez dans l’aperçu
  • Montant : Le montant spécifié
  • Nombre de km : en cas de remboursement du kilométrage, le nombre de kilomètres déclarés est indiqué
  • Statut: 
    • Demande : la demande a été envoyée au superviseur pour approbation
    • Approuvé : le superviseur ou l’administrateur a approuvé la demande.
    • Mois de paiement x : mois au cours duquel les frais ont été transférée au secrétariat social pour paiement
  • Période de paie : mois au cours duquel les frais ont été payées
  • Demandé par : le nom de la personne qui a enregistré les frais
  • Traité par : le nom du superviseur ou de l’administrateur qui a traité la demande.
  • Motif d’approbation/refus : motif facultatif donné par le superviseur ou l’administrateur lors du traitement de la demande

 

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