Dans Lia, vous pouvez permettre à vos collaborateurs d'enregistrer leurs jours de vélo, en plus des absences, des heures supplémentaires et du travail à domicile.

Activer les jours de vélo pour vos collaborateur

• Accédez au calendrier. Vous le trouverez sous le thème "Prestations et rémunération" dans My Liantis.
• Choisissez 'configuration' dans le menu et allez dans l'onglet 'Général'.
• Activer les jours de vélo : vos collaborateurs, qui ont droit à une indemnité  de vélo pour leur trajet domicile-travail, doivent désormais enregistrer leurs jours de vélo via leur calendrier. Même les collaborateurs qui se rendent au travail à vélo tous les jours, sinon aucune indemnité ne sera versée.

Enregistrer des journées de vélo

Lisez ici comment les collaborateurs enregistrent leurs jours de vélo.

En tant qu'administrateur, vous pouvez enregistrer des jours de vélo de la même manière que vos collaborateurs. Sélectionnez un collaborateur dans le calendrier de l'équipe pour ouvrir la vue du calendrier personnel et cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez demander une indemnité de vélo.

Paiement de l'indemnité vélo

Le nombre de jours de vélo enregistrés se trouve dans "Envoi des prestations". Vous pouvez consulter le nombre de jours de vélo dans le calendrier du collaborateur, ainsi que dans l'aperçu des avantages supplémentaires.

Vous ne pouvez pas modifier le nombre de jours de vélo dans "Envoi des prestations", mais uniquement dans le calendrier où ils ont été enregistrés.

Seuls les collaborateurs pour lesquels le code 2240 est défini comme avantage social peuvent enregistrer une indemnité de vélo. Si vous ne trouvez pas ce code dans l'aperçu des avantages supplémentaires, cela signifie qu'il n'y a actuellement aucun droit à une indemnité de vélo.

L'indemnité vélo est versée à la fin du mois en même temps que le salaire. Le nombre de jours de vélo enregistrés est indiqué sur la fiche de paie.

Aperçu des journées cyclistes

Souhaitez-vous télécharger un aperçu des jours de vélo enregistrés de vos employés sous Excel ? En haut à droite du calendrier (d'équipe), vous trouverez un bouton de téléchargement qui vous permettra de télécharger non seulement un aperçu des absences, mais aussi un aperçu des jours de vélo.