Dans Lia, vous permettez à vos collaborateurs d'enregistrer leurs jours de vélo.

Activer les jours de vélo pour vos collaborateurs

• Cliquez sur "Découvrir Lia" sur le tableau de bord.
  • Si vous souhaitez que vos collaborateurs enregistrent uniquement des jours de vélo ou de maladie, choisissez la version gratuite.
  • Souhaitez-vous que vos collaborateurs enregistrent des congés, des jours de travail à la maison, des heures supplémentaires en plus des jours de maladie et/ou de vélo ? Choisissez Lia+.
• Sur la page 'Configurer Lia', vous trouverez le lien vers les paramètres de Lia pour activer les jours de vélo.
• Activez d'abord 'Calendrier', sous l'onglet "Général", puis "Trajet domicile-travail".
  • Activez les journées vélo : vos collaborateurs, qui ont droit à une indemnité vélo pour leurs déplacements domicile-travail, doivent désormais enregistrer leurs journées vélo via leur calendrier.
  • Ceci s'applique également aux employés qui viennent travailler à vélo tous les jours, sinon aucune compensation ne sera versée.
• Retournez dans My Liantis > Gérer l'accès > Collaborateurs pour donner à (certains de) vos collaborateurs l'accès au Calendrier.
• Une fois que vos collaborateurs auront activé Lia, ils auront accès à leur calendrier et pourront y enregistrer leurs jours de vélo.

Enregistrer des jours de vélo

Lisez ici comment les collaborateurs enregistrent leurs jours de vélo.

En tant qu'administrateur, vous pouvez enregistrer des jours de vélo de la même manière que vos collaborateurs. Sélectionnez un collaborateur dans le calendrier de l'équipe pour ouvrir la vue du calendrier personnel et cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez demander une indemnité de vélo.

Paiement de l'indemnité vélo

Le nombre de jours de vélo enregistrés se trouve dans "Envoi des prestations".

• Vous pouvez consulter le nombre de jours de vélo dans le calendrier du collaborateur, ainsi que dans l'aperçu des avantages supplémentaires.
• Vous ne pouvez pas modifier le nombre de jours de vélo dans "Envoi des prestations", mais uniquement dans le calendrier où ils ont été enregistrés.
• Seuls les collaborateurs pour lesquels le code 2240 est défini comme avantage social peuvent enregistrer une indemnité de vélo. Si vous ne trouvez pas ce code dans l'aperçu des avantages supplémentaires, cela signifie qu'il n'y a actuellement aucun droit à une indemnité de vélo.

L'indemnité vélo est versée à la fin du mois en même temps que le salaire. Le nombre de jours de vélo enregistrés est indiqué sur la fiche de paie.

Aperçu des journées cyclistes

Souhaitez-vous télécharger un aperçu des jours de vélo enregistrés de vos employés sous Excel ? En haut à droite du calendrier (d'équipe), vous trouverez un bouton de téléchargement qui vous permettra de télécharger non seulement un aperçu des absences, mais aussi un aperçu des jours de vélo.