Comment puis-je partager des documents avec mes collaborateurs ? – My Liantis Support

Utilisez-vous Lia ? Dans ce cas, vous pouvez échanger facilement des documents avec vos collaborateurs via My Liantis et l'application Lia.

Documents de vos collaborateurs

Accédez au thème "Collaborateurs".
Sous l'onglet " Collaborateurs ", vous trouverez une vue générale de tous les collaborateurs de votre entreprise.
Sélectionnez le collaborateur souhaité et découvrez son profil et tous les documents utiles.
L'aperçu en ligne contient les documents (salariaux) et les certificats de formation que Liantis a créés pour le collaborateur.

Vous souhaitez ajouter des documents vous-même ? C'est tout à fait possible ! Vous avez le choix de partager ou non le document avec le collaborateur.
Un document partagé est facilement accessible par le collaborateur dans l'application Lia.
Vos collaborateurs peuvent aussi facilement télécharger eux-mêmes un document ou une attestation. Le document téléchargé est immédiatement partagé avec vous et visible dans le dossier personnel électronique de ce collaborateur.

Seulement l'administrateur principal de l'entreprise a accès aux documents de tous les collaborateurs en My Liantis . L'administrateur principal peut donner l'accès aux documents à d'autres administrateurs .
Allez vers Gestion de l'accès sur My Liantis > Administrateurs
Sélectionnez un administrateur et adaptez les droits à l'aide de l'icône en forme de crayon.
Donnez le droit 'Liste des collaborateurs - accès aux documents de tous les collaborateurs' à l'administrateur.