Documents de prévention

Sous « Documents de prévention », vous trouverez tous les documents que nous avons disponibles dans « Mon bien-être au travail ». Vous pouvez y consulter la documentation, les rapports générés, les comptes rendus de nos services et les documents téléchargés sur la plateforme. La grande différence entre les « rapports » et la « documentation » est que les rapports sont basés sur les données de votre organisation connues au sein de Liantis.

Ces rapports sont toujours basés sur les données les plus récentes, ce qui garantit des rapports toujours à jour. Les documents sont généralement des modèles, avec les informations légalement requises qui doivent être complétées pour votre organisation.

Pour « créer un rapport », procédez comme suit :

• Cliquez sur « Créer un rapport »
• Cliquez sur la flèche à côté de « choisir un rapport »
• Vous avez le choix entre neuf rapports différents.
• Cliquez par exemple sur « liste des postes à risque »
• Cliquez sur « créer un rapport »

Une fenêtre verte apparaît pour indiquer que votre demande est en cours de traitement. Une fois le rapport disponible, une autre fenêtre apparaît pour vous informer que vous pouvez consulter et télécharger votre rapport.

Si vous connaissez le titre d’un document particulier, vous pouvez le rechercher directement à partir de celui-ci.

Vous pouvez également effectuer une recherche ciblée en utilisant les filtres :

• Type de document :
  • Documentation : documents mis à disposition par Liantis
  • Document personnel : documents que vous avez téléchargés (par ex. un document à remplir de Liantis que vous avez complété)
  • Rapports de service (de Liantis)
  • Sous-type de document : Liantis propose 4 types de documents :
    • Brochures et affiches
    • Documents d’information
    • Solutions : cela concerne des formations ou des services spécifiques
    • Documents à remplir
• Langue (Néerlandais, Français, Allemand)
• Modifié de / Modifié jusqu’à :
  • Un moyen pratique de vérifier rapidement quand des modifications ont été apportées aux documents

Documents de prévention par sujet

Lorsque vous cliquez ici sur « Documents de prévention par sujet », un écran apparaît avec neuf sujets. En cliquant, vous accédez via les sous-sujets aux documents du sous-sujet choisi. Par exemple, si vous souhaitez consulter tous les documents concernant les incendies, cliquez sur « situations d’urgence » puis sur « incendie ».

Documents du collaborateur

Sous « Documents des collaborateurs », vous trouverez tous les documents liés à vos employés. Pensez aux formulaires d’évaluation de santé, aux documents relatifs à un accident de travail, aux attestations alimentaires, … Vous y trouverez tous les noms de vos collaborateurs, tant ceux actuellement en poste que ceux qui ne le sont plus.