Le check prévention est un questionnaire qui permet de vérifier dans quelle mesure votre politique de prévention menée est en phase avec la loi relative au bien-être. Le check prévention est subdivisé en neuf thèmes. Pour chaque thème, nous indiquons :

• le nombre de questions auxquelles il a été répondu par rapport au nombre total de questions ;
• le nombre de points d’action associés aux questions dont la réponse n’est pas (totalement) en règle (réponse « non applicable », « non » ou « oui, mais pas totalement ») ;
• le degré de conformité de votre politique par rapport à la législation sur le bien-être.

1. Démarrer le questionnaire

Chaque question est composée des mêmes éléments :

• Question
• Quatre réponses possibles
• Importance/priorité de la question (par rapport à la législation)
• Documents joints
• Points d’action (proposés et propres)

Pour chaque réponse que vous soumettez, vous pouvez introduire une preuve (un document ou une déclaration dans le champ note) étayant votre réponse. De plus, vous pouvez définir, pour chaque question, un point d’action proposé ou un propre point d’action.

Cliquez sur « Organisation » pour commencer à remplir le check prévention. Vous pouvez bien entendu commencer par un autre chapitre en cliquant sur la ligne en question.

2. Composantes des questions

Un symbole d’information est affiché à côté de chaque question. Lorsque vous cliquez dessus, vous obtenez plus d’informations sur la question et/ou le sujet. Vous trouverez également un certain nombre de documents (documents d'information et modèles) qui pourront vous être utiles pour affiner le sujet afin de pouvoir répondre « oui » à la question. Cliquez par exemple sur le symbole de téléchargement à droite de « déclaration de politique bien-être au travail ». Un exemple de déclaration de politique bien-être au travail s’affichera

2.1 Options de réponse

Il y a 5 choix de réponse :

• Vous pouvez laisser la question vide : vous ne prenez pas position. La question est incluse dans le calcul du pourcentage final du check prévention.
• Non applicable : cette question ne s’applique pas à votre organisation. Elle ne sera pas reprise dans le pourcentage final.
• Non : rien n’a encore été fait. Un pourcentage de 0 % est attribué à cette question.
• Oui, mais pas totalement : vous choisissez un pourcentage en fonction de ce qui a déjà été fait pour cette question (voir plus loin).
• Oui : tout a été réglé pour cette question. Un pourcentage de 100 % est attribué à cette question.

Lorsque vous répondez « oui, mais pas totalement » à la question, vous pouvez remplir un pourcentage « % complété ». Ce pourcentage est une estimation du degré de conformité de ce sujet par rapport à la nécessite légale. Cette estimation est purement subjective. Grâce à l’explication suivante, vous pouvez estimer approximativement les pourcentages :

• 45 % : le document d'information et le modèle (disponibles en cliquant sur l’icône i) ont été parcourus et compris.
• 70 % : vous avez complété le modèle fourni au mieux (si celui-ci n’est pas complet, un pourcentage inférieur sera rempli). Si possible, vous validez la réponse à la question en téléchargeant un document déjà créé.
• 85 % : vous avez présenté le sujet à un conseiller en prévention expérimenté.
• 100 % : le conseiller en prévention a traité votre question et vous a donné éventuellement un feed-back.

Si vous voulez poursuivre les modifications dans les documents (modèles) de Liantis, vous devez d’abord les télécharger sur votre ordinateur pour ensuite les adapter à votre entreprise.

Liantis a attribué une priorité « élevée » à l’exemple de question ci-dessus. Cela signifie que la réponse à cette question est indispensable pour votre politique de prévention. Si vous ne partagez pas cet avis, vous pouvez toujours modifier la priorité : faible, moyenne ou élevée. La priorité pour chaque question a été déterminée préalablement et automatiquement fixée pour vous à la priorité déterminée par Liantis.

2.2 Fichiers ajoutés

Dans l’exemple relatif à l’élaboration du règlement de travail, vous pouvez ajouter dans ce champ votre règlement de travail selon la législation en vigueur.

2.3 Le champ note

Dans le champ note, vous pouvez indiquer pour vous-même pour chaque question ce qui a été effectué et quelles actions ont été entreprises.

2.4 Points d'action proposés

Vous pouvez consulter ici l’aperçu de tous les points d’action que Liantis a prévus pour vous. Si vous le souhaitez, vous pouvez y ajouter vos propres points d’action. Pour ce faire, cliquez sur « Ajouter mon propre point d’action ». Un champ apparaîtra dans lequel vous devez indiquer le titre, l’exécutant et la date de début.

2.5 Mes points d'action

Par question, un ou plusieurs points d'action ont également été ajoutés par Liantis. Si un point d’action automatiquement attribué ne correspond pas à votre propre situation, vous pouvez dissocier ce point d’action en utilisant le symbole dissociation ou poubelle. Lorsque vous dissociez le point d’action, il reste visible sous les points d’action, mais il ne sera plus affiché sous la question. Lorsque vous le supprimez, le point d’action est supprimé partout définitivement.

Vous pouvez modifier chaque point d’action à la situation dans votre entreprise en cliquant dessus.

Un point d'action en détail

Examinons maintenant un point d'action plus en détail. En cliquant sur le point d'action, par exemple « Ajouter l’annexe "aspects psychosociaux" au règlement de travail », une nouvelle fenêtre s’ouvre.

• Titre : il peut être adapté. Vous pouvez éventuellement saisir une formulation propre, qui correspond mieux à votre situation.
• Priorité : elle peut être modifiée (élevée, moyenne, faible).
• Planifié à / planifié jusqu’à : possibilité de modifier le timing. Dans la liste d’actions, le programme effectue toujours le tri en fonction de la date « planifié à ».

• Sujet : indique à quel sujet et sous-sujet ce point d’action correspond. En cliquant ici, vous pouvez voir toute la structure du check prévention. Vous pouvez aussi placer un point d’action sous une autre question.

  

• Exécutant : vous pouvez modifier ici l’exécutant et éventuellement envoyer un e-mail au conseiller clientèle.
• Achevé : à cocher lorsque l’action est complètement terminée.
• Note : si vous réalisez l’action en plusieurs étapes, il est possible d’indiquer ici la progression.
• Sous-tâches : vous pouvez subdiviser les grands points d’action en sous-tâches plus petites afin de rendre l’ensemble plus clair. Exemple de sous-tâche dans l’établissement d’un règlement de travail : « Concertation avec Liantis pour finaliser le règlement de travail ».
• Supprimer : lorsque vous cliquez sur supprimer, le point d’action est supprimé de « Mes points d’action ».
• Pour chaque point d’action, vous devez choisir s’il doit être repris ou non dans une planification. Chaque point d’action ajouté par Liantis est automatiquement repris dans le plan d’action annuel (PAA) et le plan global de prévention (PGP). Cela peut être modifié.

Afin d’agir conformément à la norme relative aux analyses des risques, vous devez encore compléter trois éléments pour les points d’action repris dans le PAA et/ou le PGP :

• Risque résiduel après la mise en œuvre du point d’action ;
• Objectif du point d’action ;
• Moyens nécessaires pour exécuter le point d’action.

Questions Quickscan

Liantis propose un Quick scan Bien-être au travail pour remplir les obligations de la loi sur le bien-être de manière rapide et accessible. Les questions qui font partie de ce Quick scan sont marquées d'un astérisque.

Plus d’informations sur le Quickscan : Quickscan Bien-être au travail | Liantis

Les clients qui souscrivent une assurance accidents du travail chez Liantis peuvent faire réaliser gratuitement un Quickscan : Quickscan gratuit ‘bien-être au travail’ et assurance accidents du travail avantageuse | Liantis