Une préparation pratique pour les employeurs et les administrateurs qui souhaitent commencer à utiliser l’enregistrement numérique du temps de travail.
Qui peut utiliser la pointeuse digitale dans Lia + ?
La pointeuse fait partie de Lia+. Cette fonctionnalité est incluse dans l’abonnement Lia+ existant et n’entraîne aucun coût supplémentaire distinct.
Comment activer la pointeuse digitale dans Lia + ?
La pointeuse n’est pas automatiquement utilisée par chaque employeur. En tant qu’administrateur, vous déterminez dans la configuration de Lia si vous activez la pointeuse. Vous choisissez également vous-même si vous donnez aux collaborateurs la possibilité d’enregistrer leurs pauses. Cela vous permet de commencer par conclure des accords en interne et de préparer vos collaborateurs avant de commencer effectivement l’enregistrement du temps de travail.
Une bonne préparation est importante. Informez par exemple vos collaborateurs :
- des raisons pour lesquelles vous commencez à enregistrer le temps de travail ;
- de la date à partir de laquelle ils doivent enregistrer leur temps ;
- des moments auxquels ils doivent pointer leur arrivée et leur départ ;
- des pauses qu’ils doivent enregistrer ;
- de ce qu’ils doivent faire en cas d’oubli d’un enregistrement ;
- de la personne à contacter s’ils ont des questions.
Tous les collaborateurs peuvent-ils utiliser la pointeuse digitale dans Lia + ?
Les étudiants jobistes peuvent utiliser Lia et peuvent donc également travailler avec la pointeuse lorsqu’ils sont correctement enregistrés dans Lia. Nous prévoyons également une prise en charge pour les travailleurs flexi-job et les collaborateurs ayant des contrats de courte durée, afin qu’ils puissent eux aussi pointer les jours où ils sont présents.
Les collaborateurs externes peuvent utiliser la pointeuse lorsqu’ils sont enregistrés en tant que collaborateurs externes dans Lia et qu’un calendrier a été configuré. La création d’un calendrier pour les collaborateurs externes est possible lors de la création de ces collaborateurs externes.