Tout ce que vous devez savoir sur l’enregistrement des arrivées, des départs, des pauses et les appareils sur lesquels les collaborateurs peuvent utiliser la pointeuse.

Qu’est-ce que la pointeuse digitale dans Lia+ ?

La pointeuse numérique dans Lia+ permet à vos collaborateurs d’enregistrer facilement leur temps de travail. Ils peuvent enregistrer leur arrivée au début de leur journée de travail, leur départ à la fin de celle-ci et, en fonction de vos paramètres et de vos accords internes, également leurs pauses.

Lorsque la pointeuse est active pour un collaborateur, elle s’affiche de manière bien visible dans Lia. L’objectif est de réduire autant que possible le nombre d’actions nécessaires à l’enregistrement, afin qu’il puisse facilement s’intégrer à la routine quotidienne.

La pointeuse a été conçue délibérément comme une solution simple pour l’enregistrement du temps de travail. Il ne s’agit pas d’un système complet de planification ou de gestion des effectifs. Des fonctionnalités telles que le calcul automatique des horaires flottants, des heures fixes, la constitution automatique d’un solde ou la conversion automatique des heures enregistrées en prestations salariales ne font pas partie de la solution actuelle.

Où les collaborateurs peuvent-ils enregistrer leur arrivée et leur départ dans Lia+ ?

Les collaborateurs peuvent enregistrer leur temps via leur accès personnel à Lia, aussi bien sur mobile que sur un ordinateur. Ainsi, les collaborateurs qui se rendent par exemple directement de chez eux sur un chantier, chez un client ou sur un autre lieu de travail peuvent également enregistrer leur heure de début et de fin.

La pointeuse ne vérifie pas où se trouve le collaborateur. Aucune géolocalisation n’est utilisée et le collaborateur ne doit pas être présent sur le lieu de travail pour pouvoir enregistrer son temps.

La pointeuse n’est donc pas un système de contrôle de présence qui confirme qu’un collaborateur se trouve physiquement sur un lieu de travail donné.

La pointeuse dans Lia+ fonctionne-t-elle avec le GPS ou la géolocalisation ?

Non. La pointeuse numérique actuelle n’utilise pas la géolocalisation pour vérifier où se trouve un collaborateur lorsqu’il enregistre son arrivée ou son départ.

Il s’agit d’une délimitation volontaire de la solution actuelle : Lia enregistre le moment où le collaborateur effectue un enregistrement de temps, mais n’utilise pas cet enregistrement pour prouver le lieu physique où se trouve le collaborateur. Un collaborateur qui travaille par exemple depuis son domicile, chez un client ou en déplacement peut donc également enregistrer son temps de travail.

Chaque collaborateur doit-il disposer d’un smartphone ?

Non. La pointeuse peut également être utilisée via un ordinateur. Un collaborateur ne doit donc pas nécessairement installer Lia sur un smartphone privé pour enregistrer son temps.

Un collaborateur qui ne peut pas enregistrer son temps immédiatement peut ajouter un enregistrement ultérieurement ou corriger un enregistrement existant. Ces modifications sont conservées dans l’historique.

Les collaborateurs doivent-ils enregistrer leur pause de midi dans Lia+ ?

Cela dépend de la manière dont vous organisez l’enregistrement du temps de travail en tant qu’employeur. Vous pouvez par exemple convenir que les collaborateurs enregistrent séparément leur journée de travail et leurs pauses. Vous pouvez également conclure au sein de votre organisation des accords qui tiennent compte de la pause d’une autre manière.

Il est donc important de définir clairement, avant de commencer, les points suivants :

• quand les collaborateurs enregistrent leur arrivée ;
• quand ils enregistrent leur départ ;
• quelles pauses ils enregistrent ;
• ce qu’ils doivent faire s’ils oublient d’effectuer un enregistrement ;
• qui peut consulter et corriger les enregistrements.