Voici comment suivre les heures enregistrées, corriger les erreurs et conserver un historique complet des modifications.

Où puis-je consulter les heures enregistrées ?

Les enregistrements sont également affichés dans le calendrier. Pour chaque jour, il est ainsi possible de voir combien de temps a été travaillé selon les pointages enregistrés. Cela permet non seulement de pointer, mais aussi de contrôler ultérieurement le temps de travail enregistré.

Que se passe-t-il si un collaborateur oublie de pointer son arrivée ou son départ ?

Un enregistrement oublié peut être corrigé ultérieurement. Les enregistrements existants peuvent être modifiés et les enregistrements manquants peuvent être ajoutés. Un pointage oublié ne signifie donc pas que l’enregistrement de la journée est perdu.

Un collaborateur peut-il modifier lui-même ses heures ?

Oui. Le collaborateur comme l’employeur peuvent modifier les heures enregistrées. Les enregistrements peuvent être ajoutés, modifiés et supprimés. Cela est notamment important lorsqu’une personne :

• a oublié de pointer son arrivée ;
• a oublié de pointer son départ ;
• a effectué un mauvais pointage ;
• doit ajouter ultérieurement un enregistrement manquant.

Une correction n’efface pas simplement l’historique d’origine.

Puis-je voir si un enregistrement a été modifié ultérieurement ?

Oui. Tous les enregistrements et toutes les modifications sont conservés afin de pouvoir retracer :

• quel enregistrement a eu lieu ;
• qui a effectué une modification ;
• quand cette modification a eu lieu ;
• ce qui a été modifié.

La structure sous-jacente distingue l’heure d’origine de l’heure effective et conserve les modifications séparément. L’historique est ainsi préservé lorsqu’un collaborateur ou un employeur corrige ultérieurement un enregistrement.

Puis-je exporter les enregistrements de temps dans Lia+ ?

Oui. Deux types d’export sont disponibles. Vous pouvez les demander via la fonctionnalité d’exportation dans le calendrier.

1. Un aperçu lisible des enregistrements de temps

Cet aperçu est destiné à un usage pratique et au contrôle. Un employeur peut par exemple conserver ou contrôler un aperçu des heures enregistrées sur une période donnée.

2. Un export détaillé avec l’historique des modifications

Cet export contient les détails nécessaires pour reconstituer l’historique et affiche également les modifications et les actions. Même lorsque le service est arrêté, vous pouvez télécharger les données enregistrées afin de les conserver.