Réponses aux questions sur la présence, le GPS, le contrôle, les notifications et les bonnes pratiques avec les collaborateurs.

Lia vérifie-t-elle si un collaborateur est réellement présent au travail ?

Non. Un collaborateur peut enregistrer ses heures via un smartphone ou un ordinateur et aucun contrôle de localisation n’est actuellement effectué. Le collaborateur peut donc techniquement pointer depuis son domicile ou un autre lieu.

La badgeuse enregistre donc le temps de travail, mais ne constitue pas en soi une preuve que le collaborateur se trouvait à un endroit donné.

Lia utilise-t-elle le suivi GPS ?

Non. Il n’y a pas de suivi GPS continu et la badgeuse actuelle n’utilise pas non plus de géorepérage lors du pointage.

Pour les employeurs, cela signifie que de bonnes règles internes restent importantes. La technologie ne remplace pas les accords relatifs à l’enregistrement correct du temps de travail.

Comment savoir si mon collaborateur a enregistré les bonnes heures ?

L’employeur peut suivre les heures enregistrées et les enregistrements peuvent être corrigés. De plus, les modifications sont conservées dans l’historique. Il est ainsi possible de vérifier a posteriori quelles modifications ont été effectuées.

Lia ne vérifie toutefois pas automatiquement si le collaborateur était physiquement présent au moment de l’enregistrement. Nous vous recommandons donc de définir au préalable des règles internes claires concernant l’utilisation de la badgeuse.

L’enregistrement du temps de travail sert-il à contrôler les travailleurs ?

L’objectif de la badgeuse Lia+ est d’enregistrer le temps de travail de manière simple et transparente.

Lors de son introduction, expliquez clairement à vos collaborateurs pourquoi l’enregistrement du temps de travail est mis en place, ce qui est précisément enregistré et auprès de qui les collaborateurs peuvent poser leurs questions. L’enregistrement correct du temps de travail fonctionne au mieux lorsque les collaborateurs comprennent ce que l’on attend d’eux et que l’enregistrement devient une partie de leur routine quotidienne.

Comment éviter que les collaborateurs oublient de pointer ?

Une nouvelle habitude demande du temps. Quelques mesures pratiques peuvent aider :

• définissez clairement le moment où les collaborateurs doivent pointer leur arrivée et leur départ ;
• associez le pointage à des routines existantes, comme le démarrage de l’ordinateur, le changement de tenue ou le déjeuner ;
• faites une courte démonstration au début ;
• désignez une personne de contact en interne ;
• placez des rappels à des endroits logiques pendant les premières semaines ;
• assurez le suivi des enregistrements manquants ou incorrects ;
• répétez régulièrement les règles.

Suis-je automatiquement averti lorsqu’un collaborateur oublie de pointer son départ ?

Pas pour le moment. Si un collaborateur oublie par exemple de pointer son départ le soir, l’employeur ne reçoit provisoirement aucune notification automatique à ce sujet. La méthode la plus pratique consiste pour le collaborateur à consulter le lendemain l’enregistrement resté ouvert, à le clôturer et à corriger l’heure.

Comme la modification est conservée, il reste visible a posteriori que l’enregistrement a été corrigé.