Comment ajouter un collaborateur externe à votre entreprise

Il est possible d’entrer un calendrier de travail pour les collaborateurs externes via "Mes collaborateurs (en développement)" sur My Liantis. Par collaborateurs externes, nous entendons les freelances, les consultants, les intérimaires, les partenaires,…

 

Ajouter un collaborateur externe à votre entreprise

Si vous avez déjà crée le collaborateur externe, vous pouvez sauter cette étape et ajouter
immédiatement un horaire de travail (étape suivante).

  • Sur My Liantis, allez dans “Mes collaborateurs (en développement)” sous
    “Collaborateurs”
  • Cliquez sur “Ajouter un collaborateur” dans le coin supérieur droit.
  • Remplissez les détails du collaborateur
  • Cliquez sur 'Ajouter'

Ajouter un horaire de travail pour le collaborateur externe

  • Sélectionnez le collaborateur dans la liste des collaborateurs
  • Ensuite, allez à l'onglet “Emploi”. Vous trouverez :
    • La date de début de l’occupation
    • L’horaire de travail
    • Un aperçu d’autres emplois passés ou futurs

Dès que vous ajoutez un horaire de travail pour le collaborateur externe ici, ce
collaborateur deviendra visible dans l’application Calendrier.

Donner accès au collaborateur externe au Calendrier

Vous n’avez pas besoin de le faire si le collaborateur externe a déjà été ajouté et invité.

  • Dans “Mes collaborateurs (en développement)”, vous pouvez utiliser le
    bouton “Gérer l’accès” pour donner à vos collaborateurs externes un accès immédiat
    au calendrier.
  • Cliquez sur “Inviter” et envoyez un e-mail d’invitation à votre/vos collaborateur(s).
  • Une fois que le collaborateur a défini son mot de passe, il a accès au calendrier. Le
    collaborateur externe peut y consulter son calendrier personnel et celui de son
    équipe.

Enregistrer des absences pour les collaborateurs externes

  • Une fois que les collaborateurs externes ont un horaire de travail, ils peuvent
    enregistrer leurs absences. Ils peuvent choisir les mêmes types d’absence que les
    collaborateurs internes.
  • Suivre la législation sur le travail des collaborateurs externes:
    • Il n’est pas possible de lier un droit aux congés avec soldes pour des
      collaborateurs externes, ces collaborateurs peuvent enregistrer des absences
      sans restriction.
    • Les demandes des collaborateurs externes sont automatiquement
      approuvées. Cependant, le gestionnaire ou vous, en tant qu’administrateur,
      recevrez une notification informative par e-mail pour chaque enregistrement
      d’un collaborateur externe.

En bref

  • Ajouter un collaborateur externe via "Mes collaborateurs (en développement)"
  • Ajouter un horaire de travail pour le collaborateur externe
  • Donner accès au collaborateur externe au Calendrier