Où puis-je enregistrer mes frais ?

En tant que collaborateur, vous pouvez enregistrer vos frais dans l'application Frais sur My Liantis Employee Self Service, si votre employeur a activé cette option.

Enregistrer des frais

Allez sur la page des frais et sélectionnez “+Ajouter”.

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Choisissez d’abord le type de frais. Il existe 7 types de frais disponibles dans l’outil :

  • Remboursement des frais kilomètriques
  • Parking
  • Restaurant
  • Hôtel
  • Commissions
  • Transports publics
  • Frais divers

En option, vous pouvez également ajouter une pièce justificative et/ou une description (en fonction du type de frais et des accords internes de votre entreprise).

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Avez-vous oublié d’ajouter un fichier? Cliquez sur le frais en question dans l’aperçu des frais. Vous pouvez toujours ajouter un fichier via le détail des frais.

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Aperçu des frais

L’écran de synthèse affiche tout les frais enregistrés et leur statut.

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Votre responsable ou votre gestionnaire RH recevra un e-mail pour chaque frais enregistré. Dés que le frais est approuvé ou rejeté, vous recevrez également un e-mail.

Paiement des frais

Les frais approuvées sont payés lors du prochain calcul du salaire.