En tant que collaborateur, vous pouvez enregistrer vos frais dans l'application Frais sur Lia, si votre collaborateur a activé cette option.

Enregistrer des frais

Allez sur la page des frais et sélectionnez “+Ajouter”.

Choisissez d’abord le type de frais. Il existe 7 types de frais disponibles dans l’outil :

• Frais divers
• Indemnité kilométrique - voiture
• Indemnité kilométrique - vélo
• Transports en commun - trajet domicile-travail 
• Transports en commun - déplacements professionnels 
• Parking
• Restaurant
• Hôtel
• Commissions

En option, vous pouvez également ajouter une pièce justificative et/ou une description (en fonction du type de frais et des accords internes de votre entreprise).

Avez-vous oublié d’ajouter un fichier? Cliquez sur le frais en question dans l’aperçu des frais. Vous pouvez toujours ajouter un fichier via le détail des frais.

Aperçu des frais

L’écran de synthèse affiche tout les frais enregistrés et leur statut.

Votre responsable ou votre gestionnaire RH recevra un e-mail pour chaque frais enregistré. Dés que le frais est approuvé ou rejeté, vous recevrez également un notification.

Paiement des frais

Les frais approuvées sont payés lors du prochain calcul du salaire.