Si vous utilisez My Liantis Employee Self Service (ESS), vous pouvez facilement générer des aperçus des absences, des soldes et/ou des heures supplémentaires de vos collaborateurs.

Aperçu des absences

• En tant que gestionnaire, vous pouvez télécharger un aperçu des absences de tous les collaborateurs.
• En tant que gestionnaire/supérieur, vour pouvez télécharger un aperçu au niveau de l’équipe en affichant d’abord le calendrier de l’équipe de votre choix.
• En tant que collaborateur, vous pouvez télécharger un aperçu de vos propres absences. Tous les aperçus contiennent toujours les données de l’année complète en cours.

Pour générer un aperçu ou rapport, utilisez le bouton ‘Télécharger ’. L’aperçu créé vous sera envoyé par e-mail.

Dans l’aperçu, vous retrouvez les informations suivantes :

• Collaborateur : le nom du collaborateur
• Equipe : l’équipe dont le collaborateur fait partie (le cas échéant)
• Type d’absence : p. ex. vacances légales, repot compensatoire payé
• Date de début: date de déut de l’absence
• Date de fin : date de fin de l’absence
• Heures : le nombre d’heures d’absence demandé
• Statut :
  • Calculé : l’absence a été prise en compte dans le calcul salarial
  • Approuvé : l’absence future est approuvé mais n’est pas encore prise en compte dans le calcul salarial.
  • Sans demande : l’absence a été ajoutée par un autre moyen que le Calendrier (via ‘Envoi des prestations’ ou notre moteur salarial).
  • En demande : l’absence n’est pas encore approuvée.
• Demandée par : nom de la personne que a enregistré les heures en plus pour le collaborateur.
• Remarques : si le collaborateur a ajouté une remarque, vous la retrouvez dans l’aperçu.
• Annexe(s) ajoutées(s) : oui/non. Indique si une annexe a été jointe à la demande.
• Traitée par : nom du supérieure/gestionnaire qui a approuvé la demande
• Motifs de l’approbation : motif facultatif communiqué par l’approbateur lors de l’approbation de la demande

En bref

• Accéder au calendrier sur My Liantis
• En haut à droite de l'écran du calendrier, vous pouvez télécharger l’aperçu.
• Si vous n'avez pas encore sélectionné un employé, vous obtiendrez un aperçu de l'ensemble de l'organisation ou de l'équipe. Si vous sélectionnez d'abord un employé, vous obtiendrez la vue d'ensemble de l'employé en question.
• L’aperçu vous sera envoyée via un lien