Maak je gebruik van de onkostenmodule in Lia, dan kun je eenvoudig een overzicht genereren van de onkostennota's van je medewerkers.  

Overzicht onkostennota's

• Als beheerder kan je een overzicht downloaden van de onkostennota's van alle medewerkers.
• Als leidinggevende kun je een overzicht downloaden van de onkostennota's van de medewerkers binnen je team.
• Als medewerker kun je een overzicht van je eigen onkostennota's.

In het overzicht vind je volgende info terug:

• Medewerker: naam medewerker voor wie de onkost werd aangevraagd
• Team: indien van toepassing, het team waartoe de medewerker behoort
• Type: het type onkost dat de medewerker heeft gekozen, bijvoorbeeld restaurant, kilometervergoeding, enzovoort
• Datum: datum die de medewerker heeft meegegeven bij de ingave van de onkost
• Omschrijving: indien de medewerker een omschrijving heeft toegevoegd, vind je deze terug in het overzicht
• Bedrag: het opgegeven bedrag 
• Aantal km: in geval van kilometervergoeding wordt het aantal opgegeven kilometers vermeld
• Status: 
  • In aanvraag: de aanvraag werd ter goedkeuring naar de leidinggevende gestuurd
  • Goedgekeurd: de leidinggevende of de beheerder heeft de aanvraag goedgekeurd
  • Uitbetaling maand x: maand waarin de onkost werd doorgegeven naar het sociaal secretariaat ter uitbetaling
• Loonperiode: maand waarin de onkost werd uitbetaald
• Aangevraagd door: de naam van de persoon die de onkost heeft geregistreerd
• Behandeld door: de naam van de leidinggevende of beheerder die de aanvraag behandelde
• Reden voor goedkeuring/afkeuring: optionele reden die de leidinggevende of beheerder meegaf bij het behandelen van de aanvraag