Via Lia laat je je medewerkers zelf hun fietsdagen registreren.

Activeer fietsdagen voor je medewerkers

• Klik op het dashboard door naar 'Ontdek Lia'.
  • Indien je je medewerkers enkel ziekte of fietsdagen wil laten registeren, kies dan voor de gratis versie.
  • Wens je dat je medewerkers naast ziekte en/of fietsdagen ook verlof, thuiswerk, extra uren... registreren? Kies dan voor Lia+.
• Op de 'Lia configureren' pagina vind je de link naar de instellingen in Lia om fietsdagen te activeren.
• Activeer eerst 'Kalender', onder het tabblad 'Algemeen' en vervolgens Woon-werkverkeer.
  • Activeer fietsdagen: je medewerkers, met recht op een fietsvergoeding voor hun verplaatsing van en naar het werk, dienen hun fietsdagen vanaf nu via hun kalender te registreren.
  • Ook medewerkers die elke dag met de fiets naar het werken komen, zoniet wordt er geen vergoeding uitbetaald. 
• Ga terug naar My Liantis > Toegang beheren > Medewerkers om (een deel van) je medewerkers toegang te geven tot Kalender.
• Zodra je medewerkers Lia hebben geactiveerd, hebben ze toegang tot hun kalender en kunnen ze hun fietsdagen registeren.

Fietsdagen registreren

Lees hier hoe medewerkers hun fietsdagen registreren.

Als leidinggevende of beheerder kun je op dezelfde manier fietsdagen registreren als je medewerkers. Selecteer een medewerker in de teamkalender om de persoonlijke kalenderview te openen en klik op de dag waarvoor je een fietsvergoeding wenst aan te vragen.

Uitbetaling fietsvergoeding

Het aantal geregistreerde fietsdagen vind je terug in 'Prestaties doorsturen'.

• Onder de kalender van de medewerker zie je het aantal fietsdagen, alsook in het overzicht van de bijkomende voordelen.
• Je kunt het aantal fietsdagen niet wijzigen in 'Prestaties doorsturen', enkel via de kalender waar ze werden ingegeven.
• Enkel de medewerkers voor wie de code 2240 als bijkomend voordeel staat ingesteld, kunnen een fietsvergoeding registreren. Indien je deze code niet terug vindt in het overzicht van bijkomende voordelen, dan is er momenteel nog geen recht op een fietsvergoeding. Neem contact op met je klantenadviseur om het recht op een fietsvergoeding toe te kennen aan de medewerker.

De fietsvergoeding wordt op het einde van de maand, samen met het loon, uitbetaald. Het aantal geregistreerde fietsdagen wordt vermeld op de loonbrief.

Overzicht fietsdagen

Wil je een overzicht van de geregistreerde fietsdagen van je medewerkers in Excel downloaden? Rechtsboven de (team)kalender vind je een downloadknop, waar je naast een overzicht van afwezigheden ook een overzicht van het woon-werkverkeer kunt downloaden.