Via Lia laat je je medewerkers, naast afwezigheden, extra uren en thuiswerk ook hun fietsdagen registreren.

Activeer fietsdagen voor je medewerkers

• Ga naar Kalender. Je vindt dit terug onder het thema ‘Prestaties en Verloning' op My Liantis
• Kies in het menu voor 'Configuratie' en ga naar het tabblad ‘Algemeen’.
• Activeer fietsdagen: je medewerkers, met recht op een fietsvergoeding voor hun verplaatsing van en naar het werk, dienen hun fietsdagen vanaf nu via hun kalender te registreren. Ook medewerkers die elke dag met de fiets naar het werken komen, zoniet wordt er geen vergoeding uitbetaald. 

Fietsdagen registreren

Lees hier hoe medewerkers hun fietsdagen registreren.

Als leidinggevende of beheerder kun je op dezelfde manier fietsdagen registreren als je medewerkers. Selecteer een medewerker in de teamkalender om de persoonlijke kalenderview te openen en klik op de dag waarvoor je een fietsvergoeding wenst aan te vragen.

Uitbetaling fietsvergoeding

Het aantal geregistreerde fietsdagen vind je terug in 'Prestaties doorsturen'. Onder de kalender van de medewerker zie je het aantal fietsdagen, alsook in het overzicht van de bijkomende voordelen. 

Je kunt het aantal fietsdagen niet wijzigen in 'Prestaties doorsturen', enkel via de kalender waar ze werden ingegeven.

Enkel de medewerkers voor wie de code 2240 als bijkomend voordeel staat ingesteld, kunnen een fietsvergoeding registreren. Indien je deze code niet terug vindt in het overzicht van bijkomende voordelen, dan is er momenteel nog geen recht op een fietsvergoeding. Neem contact op met je klantenadviseur om het recht op een fietsvergoeding toe te kennen aan de medewerker.

De fietsvergoeding wordt op het einde van de maand, samen met het loon, uitbetaald. Het aantal geregistreerde fietsdagen wordt vermeld op de loonbrief.

Overzicht fietsdagen

Wil je een overzicht van de geregistreerde fietsdagen van je medewerkers in Excel downloaden? Rechtsboven de (team)kalender vind je een downloadknop, waar je naast een overzicht van afwezigheden ook een overzicht van het woon-werkverkeer kunt downloaden.