Goeiedag,
hoe kunnen we je helpen?

Welke acties dienen mijn medewerkers te ondernemen per voordeel?

De medewerkers moeten in de tool bij de keuze voor een voordeel bijkomende informatie opgeven en/of acties ondernemen. Deze informatie en acties worden hieronder per voordeel omschreven.

Hierna moeten de medewerkers bij elk voordeel het gewenste budget kiezen (eindejaarspremie of cash bonus, indien van toepassing) en het voordeel toevoegen aan de winkelmand. Tot slot moeten ze naar de winkelmand navigeren om de keuzes te bevestigen.

Cash

De medewerker geeft het bedrag van de cash premie in.

IT-materiaal

De medewerker kiest het toestel via de aangegeven webshop. Hierna geeft hij/zij de URL van de webpagina, de correcte prijs en eventuele aanvullende specificaties (kleur, geheugencapaciteit,…) in.

Opgelet, indien u een samenwerking heeft met een leverancier in de vorm van een aparte webshop/integratie, zullen er mogelijk andere instructies zijn. Dit is afhankelijk van de gekozen partner en stemt u onderling af met de partner.

Bureaumateriaal

De medewerker kiest het materiaal via de aangegeven webshop. Hierna geeft hij/zij de URL van de webpagina, de correcte prijs en eventuele aanvullende specificaties in.

Opgelet, indien u een samenwerking heeft met een leverancier in de vorm van een aparte webshop/integratie, zullen er mogelijk andere instructies zijn. Dit is afhankelijk van de gekozen partner en stemt u onderling af met de partner.

Internetabonnement

De medewerker geeft het bedrag van de gewenste maandelijkse contributie.

Extra verlof

De medewerker geeft het gewenste aantal extra vakantiedagen.

Gezondheidsverzekering ambulante kosten

De medewerker geeft het gewenste vergoedingsplafond in. Ook vult hij/zij het online formulier in voor bijkomende informatie voor de verzekeringsmaatschappij.

Fietslease

Via o2o:

  • De medewerker klikt op “ga naar o2o tool”. Hierna wordt er automatisch een myo2o Biker account aangemaakt.
  • De medewerker vraagt een fietsofferte aan via de fietshandelaar of het online merk.
  • De medewerker vraagt een fietslease-offerte aan via myo2o Biker.
  • De medewerker keurt de offerte goed via de cafetariaplan toepassing.
  • De medewerker vult de verklaring op eer betreffende woon-werkverkeer in en bezorgt deze aan HR.

Via andere maatschappijen:

  • De medewerker maakt een account aan op het digitale platform van de leasemaatschappij.
  • De medewerker vraagt een fietsofferte aan via de fietshandelaar.
  • De medewerker vraagt een fietslease-offerte aan bij de leasemaatschappij.
  • De medewerker keurt de offerte goed via de toepassing van de leasemaatschappij.
  • De medewerker geeft de maandelijkse leaseprijs in in de cafetariaplan toepassing.
  • De medewerker vult de verklaring op eer betreffende woon-werkverkeer in en bezorgt deze aan HR.

Overname bestaande fietslease

De medewerker geeft de maandelijkse leaseprijs en de einddatum van het leasecontract in.

Verhoging bedrag autolease

De medewerker geeft het bedrag van het extra optiebudget in.

Terugbetaling eigen hospitalisatieverzekering

De medewerker uploadt de factuur en het rekeninguittreksel of de verklaring op eer. Ook geeft hij/zij het bedrag in dat terugbetaald mag worden

Terugbetaling individueel pensioensparen

De medewerker upload het fiscaal attest of de verklaring op eer. Ook geeft hij/zij het bedrag in dat terugbetaald mag worden.

Terug