Om IT-materiaal te bestellen via de Coolblue integratie dien je eerst en vooral het juiste type IT-materiaal te selecteren dat je wenst te bestellen. Volgende voordelen zijn gelinkt aan het Coolblue account van je werkgever:
- PC via Coolblue*
- PC accessoires via Coolblue*
- Tablet via Coolblue*
- Tablet accessoires via Coolblue*
- Smartphone via Coolblue
- Smartphone accessoires via Coolblue*
- Smartwatch via Coolblue*
Kies altijd de correcte categorie om je keuze in te dienen. Ben je niet zeker tot welke categorie het IT-materiaal dat je wenst te bestellen behoort, kijk dan deze pagina na.
Eens je weet tot welke categorie het IT-materiaal behoort klik je op het relevante voordeel. Vervolgens klik je op de link naar de Coolblue webshop. Je gebruikt deze website om specificaties van het IT-materiaal te bekijken en te beslissen wat je wenst te bestellen.
Eens je beslist hebt kopieer je de URL van het IT-materiaal en plak je dit in het voordeel in payflip. Daarna vul je de prijs (incl. BTW) in en andere gegevens zoals het adres voor levering.
Nadat jij je keuze hebt bewaard en bevestigd in je payflip winkelmand ontvangt je werkgever een notificatie met de vraag om goed te keuren. Je werkgever zal nakijken of de prijs klopt, of het IT-materiaal in de juiste categorie werd aangevraagd en of het gekozen item valt onder de voorwaarden van wat er kan aangekocht worden via het cafetariaplan.
Eens goedgekeurd wordt de bestelling verzonden naar Coolblue en zal jij een mail ontvangen met de bevestiging van de bestelling. Je ontvangt ook nog een mail met de bevestiging dat het product is verstuurd en een track en trace code.
Belangrijk!!
Je kan het gewenste IT-materiaal toevoegen in het winkelmandje op de Coolblue website maar dit verloopt dan niet via de integratie en er zal naar een betaling gevraagd worden terwijl je dit financiert met je budget cafetariaplan. Je dient dus altijd de link naar het toestel te kopiëren en plakken in payflip zodat na goedkeuring van je werkgever de bestelling automatisch geplaatst wordt.
Op geen enkel moment wordt er in dit proces gevraagd om zelf iets te betalen. De betaling verloopt via je werkgever die het IT-materiaal in naam van de onderneming aankoopt en terbeschikking stelt aan jou als werknemer gedurende de afschrijvingstermijn van 36 maanden (PC / PC accessoires) of 24 maanden (Tablet, Smartphone & accessoires & Smartwatch).
*Als je geen "via Coolblue" ziet staan in de benaming van het voordeel dan wil dit zeggen dat je werkgever geen gebruik maakt van de Coolblue integratie of dat je je keuze in het verkeerde type voordeel aan het inbrengen bent.