De voordelen in het cafetariaplan worden altijd op het budget aangerekend o.b.v. de kost voor de
werkgever van het voordeel. Budgetten worden immers ook aan de werkgeverskost ervan toegevoegd (bruto eindejaarspremie + patronale RSZ). 

Dit betekent dat bij voordelen zoals IT-materiaal het bedrag dat van je budget afgetrokken wordt hoger is dan de kostprijs van het IT-materiaal. Afhankelijk van het gekozen IT-materiaal wordt dit op een andere manier berekend.

Cijfervoorbeelden

Aankoop PC / Smartphone / Tablet

Een medewerker koopt een tablet van 1119 euro (incl BTW) aan.

• Afschrijvingsperiode = 24 maanden
• VAA = 3 euro per maand
• Patronale RSZ = 25%

Totale budget impact = 1142,52 euro

Hoe wordt de budget impact nu berekend? 

De terbeschikkingstelling van een PC, Tablet, Smartphone en/of accessoires wordt aangerekend op het budget in het cafetariaplan ten belope van de aankoopprijs, inclusief btw, en vermeerderd met de
verschuldigde werkgeversbijdragen voor RSZ op het maandelijks voordeel alle aard, het
dubbel vakantiegeld op het maandelijks voordeel alle aard en de werkgeversbijdragen
voor RSZ op de restwaarde van het toestel.

De kostprijs wordt dus als volgt berekend: aankoopprijs van het toestel + toepasselijke
werkgevers RSZ op het maandelijks voordeel alle aard + dubbel vakantiegeld op het
maandelijks voordeel alle aard + toepasselijke werkgevers RSZ op de restwaarde.

• In dit geval bedraagt de prijs incl. BTW van de tablet 1119 euro.
• De patronale RSZ op het VAA bedraagt: 3€ VAA x 24 maanden x 25% patronale RSZ = 18 euro.
• Het vakantiegeld op het VAA bedraagt 5,52 euro, er zijn 2 manieren om dit te berekenen:
  • 3€ VAA per maand x 92% (85%dubbel vakantiegeld en 7% dubbel conventioneel) x 2 jaren = 5,52 euro
  • 3€ VAA per maand x 24 maanden x 7,67% = 5,52 euro

De totale budget impact is dus 1119 + 18 + 5,52 = 1142,52 euro

Aankoop Smartwatch

Een medewerker koopt een smartwatch van 269 euro (incl BTW) aan.

• Afschrijvingsperiode = 24 maanden
• VAA = éénmalig 50% van de waarde van de smartwatch
• Patronale RSZ = 25%

Totale budget impact = 302,63 euro

Hoe wordt de budget impact nu berekend?

De terbeschikkingstelling van de smartwatch wordt aangerekend op het budget in het cafetariaplan ten belope van de aankoopprijs, inclusief btw, en vermeerderd met de verschuldigde werkgeversbijdragen voor RSZ op het voordeel alle aard (d.w.z. 50% van de totale aankoopprijs van het product).

De kostprijs wordt dus als volgt berekend : = aankoopprijs van het toestel + (aankoopprijs 50% toepasselijke werkgevers RSZ).

• In dit geval bedraagt de prijs incl. BTW van de smartwatch 269 euro.
• De patronale RSZ op het VAA bedraagt: 134,5 (269/2= VAA 50% waarde smartwatch) x 25% patronale RSZ = 33,63 euro.

De totale budget impact is dus 269 + 33,63 = 302,63 euro