In België wordt het taalgebruik van officiële documenten bij wet geregeld. 
Er is geen vrije taalkeuze bij het opstellen van de werknemersdocumenten.

Om de toepasselijke taalregeling vast te stellen, is het gebied waarin de exploitatiezetel van de onderneming ligt, doorslaggevend.  

Opgelet! Documenten die niet in de juiste taal zijn opgesteld, kunnen nietig verklaard worden.
Voor een loonbrief kan een duplicaat in de andere landstaal aangevraagd worden via de werkgever.