Preventiedocumenten

Onder 'Preventiedocumenten' vind je alle documenten die we beschikbaar hebben binnen ‘Mijn welzijn op het werk’. Je kan er documentatie, gegenereerde rapporten, verslaggeving van onze dienstverlening en documenten die op het platform werden opgeladen, raadplegen. Het grote verschil tussen ‘rapporten’ en ‘documentatie’ is dat de rapporten gebaseerd worden op de gegevens van jouw organisatie die gekend zijn binnen Liantis.

Die rapporten worden altijd gebaseerd op de laatst bekende gegevens, waardoor het steeds up-to-date rapporten oplevert. De documenten zijn doorgaans sjablonen, met de wettelijk vereiste info die voor jouw organisatie verder moet worden aangevuld.

Een 'rapport aanmaken' doe je als volgt:

• Druk op 'Rapport aanmaken'
• Klik op het dropdown pijltje naast 'kies een rapport'
• Je hebt de keuze tussen negen verschillende rapporten
• Klik bijvoorbeeld op 'risicopostenlijst'
• Klik op 'maak een rapport aan'

Een groene pop-up verschijnt om te melden dat je vraag in behandeling is. Eens het rapport beschikbaar is, verschijnt er een andere pop-up om te melden dat je je rapport kan raadplegen en downloaden.

Als je de titel van een bepaald document kent, kan je aan de hand daarvan rechtstreeks je document opzoeken.

Met het gebruik van filters kan er ook gericht gezocht worden:

• Type document:
  • Documentatie: documenten die beschikbaar gesteld zijn door Liantis
  • Eigen document: door jou opgeladen documenten (bv. een invuldocument van Liantis dat je ingevuld hebt)
  • Rapportage dienstverlening (van Liantis)
• Subtype document: Liantis stelt 4 types van documenten ter beschikking:
  • Folders en affiches
  • Infodocumenten
  • Oplossingen: dit betreft opleidingen of specifieke dienstverleningen
  • Invuldocumenten
• Taal (Nederlands, Frans, Duits)
• Gewijzigd van / Gewijzigd tot:
  • Een handige manier om snel na te gaan wanneer er wijzigingen aangebracht zijn aan de documenten

Preventiedocumenten per onderwerp

Wanneer je hier op ‘Preventiedocumenten per onderwerp’ klikt, verschijnt een scherm met negen onderwerpen. Doorklikken brengt je via de sub-onderwerpen uiteindelijk bij de documenten in het bepaalde sub-onderwerp. Wanneer je bijvoorbeeld alle documenten over brand wil raadplegen, dan klik je op ‘noodsituaties’ en vervolgens op ‘brand’.

Medewerkersdocumenten

Onder 'Medewerkersdocumenten' vind je alle documenten die te maken hebben met je medewerkers. Denk maar aan formulieren van de gezondheidsbeoordeling, documenten omtrent een arbeidsongeval, voedingsattesten, … Je vindt er alle namen van je medewerkers terug, zowel diegenen die actueel in dienst zijn als deze die uit dienst zijn.