De preventiecheck is een vragenlijst om na te gaan in welke mate je gevoerde preventiebeleid volledig is ten aanzien van de welzijnswet. De preventiecheck is onderverdeeld in negen onderwerpen. Per onderwerp vermelden we:

• Het aantal beantwoorde vragen ten opzichte van het totaal aantal vragen;
• Het aantal actiepunten dat gekoppeld is aan vragen waarvan het antwoord niet of niet helemaal in orde is (antwoord 'niet van toepassing', 'nee' of 'ja, maar niet volledig');
• Hoe conform je beleid is ten opzichte van de welzijnswetgeving.

1. Starten met de vragenlijst

Elke vraag is opgebouwd uit dezelfde elementen:

• Vraagstelling
• Vier mogelijke antwoorden
• Belang/prioriteit van de vraag (ten opzichte van de wetgeving)
• Toegevoegde bestanden
• Actiepunten (voorgestelde en eigen)

Bij elk antwoord dat je indient, kan je een bewijs (een document of verklaring in notitieveld) ingeven die je antwoord ondersteunt. Daarnaast kan je ervoor kiezen om een voorgesteld actiepunt of eigen actiepunt te definiëren per vraag.

Klik op ‘Organisatie’ om de preventiecheck te beginnen invullen. Je kan er uiteraard ook voor kiezen om met een ander hoofdstuk te starten door op de desbetreffende lijn te klikken.

2. Onderdelen van de vragen

Achter elke vraag zie je een infosymbooltje staan. Wanneer je daarop klikt, krijg je meer achterliggende info over de vraag en/of het onderwerp. Je vindt er ook een aantal documenten (infodocumenten en sjablonen) die nuttig kunnen zijn bij het verder op punt zetten van het item om tenslotte 'ja' te kunnen antwoorden op de vraag. Klik bijvoorbeeld op het ‘download’ symbool rechts van 'Beleidsverklaring Welzijn op het Werk'. Je krijgt dan een voorbeeld van een beleidsverklaring welzijn op het werk te zien.

2.1 Antwoordopties

Er zijn 5 mogelijke manieren om te antwoorden op een vraag:

• Je kan een vraag blanco laten: je neemt geen standpunt in rond deze vraag. De vraag wordt meegenomen naar de berekening van het eindpercentage van de preventiecheck.
• Niet van toepassing: deze vraag is niet van toepassing voor jouw organisatie. Ze wordt uit de berekening van het eindpercentage gehaald.
• Nee: er is nog niets gedaan. Je krijgt 0% voor deze vraag.
• Ja, maar niet volledig: Afhankelijk van wat er al gebeurd is voor deze vraag kies je een percentage (zie verder).
• Ja: alles voor deze vraag is in orde gemaakt. Je krijgt 100 % voor deze vraag.

Wanneer je de vraag beantwoordt met 'Ja, maar niet volledig', dan krijg je de mogelijkheid om een percentage ‘% vervolledigd’ in te vullen. Dat percentage is een inschatting van de mate waarin dit item al op punt staat ten opzichte van wat wettelijk noodzakelijk is. Die inschatting is louter subjectief. Dankzij het volgende schema kan je ongeveer inschatten wat de percentages kunnen zijn:

• 45 %: infodocument en sjabloon (ter beschikking achter ‘i-tje’) zijn doorgenomen en begrepen.
• 70 %: je hebt het aangeleverde sjabloon naar best vermogen volledig ingevuld (indien niet volledig wordt er een lager percentage ingevuld). Waar mogelijk bevestig je het antwoord op de vraag door het opladen van een eerder eigen gemaakt document.
• 85 %: je hebt het onderwerp voorgelegd aan een deskundig preventieadviseur.
• 100 %: de preventieadviseur heeft je vraag behandeld en eventueel feedback bezorgd.

Wanneer je documenten (sjablonen) van Liantis verder wil bewerken dan moet je die eerst downloaden naar je laptop of computer om ze vervolgens op maat te maken van jouw onderneming.

Liantis heeft aan de voorbeeldvraag hierboven een prioriteit 'hoog' toegekend. Dat betekent dat het oplossen van die vraag onontbeerlijk is voor jouw preventiebeleid. Als je die mening niet deelt, dan kan je de prioriteit steeds aanpassen naar laag, gemiddeld of hoog. De prioriteit werd voor elke vraag op voorhand bepaald en standaard voor jou gelijkgesteld aan de prioritering die Liantis bepaald heeft.

2.2 Toegevoegde bestanden

In het voorbeeld rond het uitwerken van het arbeidsreglement kan je onder dit veld jouw arbeidsreglement volgens de geldende wetgeving opladen.

2.3 Het notitieveld

In het notitieveld kan je per vraag voor jezelf noteren wat er juist gedaan werd en welke acties ondernomen werden.

2.4 Voorgestelde actiepunten

Hier kan je het overzicht raadplegen van alle actiepunten die Liantis al voor jou voorzien heeft. Als je dat wenst, kan je hier ook nog eigen actiepunten toevoegen. Om dat te doen, klik je op ‘Eigen actiepunt toevoegen’. Je krijgt dan een invulveld te zien waarop je de titel, uitvoerder en startdatum moet ingeven.

2.5 Mijn actiepunten

Per vraag zijn ook één of meerdere actiepunten toegevoegd door Liantis. Als een automatisch toegekend actiepunt niet strookt met je eigen situatie dan kan je dat actiepunt loskoppelen met het ‘ontkoppel’ symbool of verwijderen met het ‘vuilbak’ symbool. Bij loskoppelen is het actiepunt nog steeds zichtbaar onder de actiepunten, maar je zal het niet meer te zien krijgen onder de vraag. Bij verwijderen is het actiepunt overal definitief verwijderd.

Je kan elk actiepunt aanpassen aan de situatie in jouw onderneming door erop te klikken.

Een actiepunt in detail

We bekijken nu een actiepunt wat meer in detail. Door te klikken op het actiepunt bv “Bijlage ’psychosociale aspecten’ toevoegen aan arbeidsreglement” opent er een nieuw scherm.

• Titel: deze kan aangepast worden.  Een eventuele eigen formulering, die beter past bij de eigen situatie, kan hierin opgenomen worden.
• Prioriteit: mogelijkheid om aan te passen (hoog, gemiddeld, laag)
• Gepland op/Gepland tot: mogelijkheid om de timing aan te passen. In de actielijst sorteert het programma steeds op de datum ‘gepland op’.

• Onderwerp: geeft weer tot welk onderwerp en sub-onderwerp dit actiepunt behoort. Door hier te klikken kan je de volledige structuur van de preventiecheck bekijken. Je kan een actiepunt zo ook onder een andere vraag onderbrengen. 

  

• Uitvoerder: hier kan je de uitvoerder wijzigen en eventueel een mail versturen naar je klantenadviseur.
• Voltooid: aan te vinken wanneer het actiepunt volledig afgewerkt is.
• Notitie: als je het actiepunt uitvoert in verschillende stappen, dan kan je hier de voortgang ervan noteren.
• Deeltaken: grote actiepunten kan je onderverdelen in kleinere deeltaken om het geheel overzichtelijker te maken. Een voorbeeld van zo’n deeltaak bij de opmaak van een arbeidsreglement kan bijvoorbeeld zijn: ‘Overleg met Liantis om het arbeidsreglement in zijn finale vorm te gieten’.
• Verwijderen: wanneer je op verwijderen klikt wordt het actiepunt verwijderd uit ‘Mijn actiepunten’.

Voor elk eigen aangemaakt actiepunt ga je moeten kiezen of dit actiepunt al dan niet in een planning moet opgenomen worden. Elk actiepunt dat door Liantis toegevoegd werd, is ook standaard opgenomen in het jaaractieplan (JAP) en het globaal preventieplan (GPP). Dit kan gewijzigd worden.

Om conform de norm voor risicoanalyses te kunnen werken, moet je voor actiepunten die je opneemt in het JAP en/of GPP nog drie zaken invullen:

• Restrisico na uitvoering van het actiepunt;
• Doelstelling van het actiepunt;
• Middelen die nodig zijn om het actiepunt uit te voeren.

Quickscan vragen

Liantis biedt een Quickscan Welzijn op het werk aan om op een snelle en toegankelijke manier de verplichtingen van de welzijnswet te kunnen nastreven. De vragen die onderdeel uitmaken van deze Quickscan worden aangeduid met een sterretje.

Meer informatie over de Quickscan: Quickscan Welzijn op het werk | Liantis

Klanten die intekenen op een arbeidsongevallenverzekering bij Liantis kunnen gratis een Quickscan laten uitvoeren: Gratis quickscan ‘welzijn op het werk’ en voordelige arbeidsongevallenverzekering | Liantis