Een bedrijfsfiets is een aantrekkelijk voordeel voor zowel werkgever als werknemer. Gebruikt een medewerker de fiets regelmatig voor het woon-werkverkeer? Dan zijn er geen patronale RSZ-bijdragen, geen persoonlijke RSZ-bijdragen, geen bedrijfsvoorheffing en geen voordeel van alle aard verschuldigd.

Maar wat betekent regelmatig gebruik precies? De wetgeving legt geen strikte minimumfrequentie op. Een medewerker hoeft dus niet elke dag met de fiets naar het werk te komen. De fiscus verwijst naar een gebruik voor woon-werkverplaatsingen gedurende minstens 10% van de tijd, terwijl de RSZ spreekt over regelmatig gebruik. Concrete richtlijnen ontbreken echter.

Om aan te tonen dat een medewerker de bedrijfsfiets effectief gebruikt voor woon-werkverkeer, raden we aan om een verklaring op eer te laten ondertekenen.