Maak al bij de opstart van je fietsplan duidelijke afspraken over wat er gebeurt wanneer een medewerker uit dienst gaat. Bespreek daarbij ook of de medewerker de fiets kan overnemen en onder welke voorwaarden.

Bij fietsleasing worden die afspraken doorgaans vastgelegd in de fietspolicy, de bijlage bij de arbeidsovereenkomst en/of de overeenkomst met de fietsleasemaatschappij. Zo weten zowel jij als je medewerker vooraf precies waar jullie aan toe zijn.

Afhankelijk van de gekozen leaseformule zijn verschillende scenario's mogelijk. Zo kan de medewerker op het einde van het contract de fiets overnemen tegen een vooraf bepaalde prijs, de fiets teruggeven, of kunnen er andere afspraken gelden bij vroegtijdige stopzetting.