Ook bij een onbetaalde schorsing van de arbeidsovereenkomst is het belangrijk om vooraf duidelijke afspraken te maken in de fietspolicy. Zo weten werkgever en werknemer wat er gebeurt met de fietslease tijdens bijvoorbeeld ziekte, ouderschapsverlof of een andere periode zonder loonbetaling.

Afhankelijk van de gemaakte afspraken kan de fiets tijdelijk worden ingeleverd of kan de medewerker de fiets verder blijven gebruiken tijdens de schorsing. Als de lease verderloopt, is het aangewezen om vooraf vast te leggen hoe de bijdrage van de medewerker in die periode wordt geregeld.

In de praktijk kan de bijdrage bijvoorbeeld apart worden opgevraagd buiten de loonverwerking om, omdat er tijdens een onbetaalde schorsing geen of onvoldoende loon beschikbaar is voor een inhouding. Door deze afspraken vooraf transparant te communiceren, vermijd je onduidelijkheid en blijft het fietsplan werkbaar voor beide partijen.