Je hoeft een bedrijfsfiets niet altijd op exact dezelfde manier aan alle werknemers aan te bieden. Als werkgever kan je bepalen voor welke werknemers of functies het fietsplan geldt, op voorwaarde dat je werkt met objectieve, neutrale en transparante criteria. Denk bijvoorbeeld aan een onderscheid op basis van functiecategorie, mobiliteitsbehoefte of praktische inzetbaarheid van de fiets binnen de job. Leg deze criteria best vooraf duidelijk vast in de fietspolicy, zodat het aanbod begrijpelijk en consequent wordt toegepast. Vermijd daarbij criteria die kunnen leiden tot ongerechtvaardigd onderscheid, zoals het type arbeidsovereenkomst of het arbeidsregime. Zo creëer je een evenwichtig kader dat zowel voor de werkgever als voor de werknemers duidelijk en werkbaar is.