Een praktische voorbereiding voor werkgevers en beheerders die met digitale tijdsregistratie willen starten.
Wie kan de digitale prikklok in Lia+ gebruiken?
De prikklok maakt deel uit van Lia+. De functionaliteit wordt voorzien binnen het bestaande Lia+-abonnement en brengt geen afzonderlijke meerkost met zich mee.
Hoe activeer ik de prikklok in Lia+?
De prikklok wordt niet automatisch voor iedere werkgever gebruikt. Als beheerder bepaal je in de configuratie van Lia of je de prikklok activeert. Je kiest ook zelf of je de medewerkers de mogelijkheid geeft om pauzes te registreren. Dat geeft je de mogelijkheid om eerst intern afspraken te maken en je medewerkers voor te bereiden voordat je effectief met tijdsregistratie start.
Een goede voorbereiding is belangrijk. Informeer je medewerkers bijvoorbeeld over:
- waarom je met tijdsregistratie start;
- vanaf wanneer ze moeten registreren;
- wanneer ze moeten in- en uitklokken;
- welke pauzes ze registreren;
- wat ze moeten doen bij een vergeten registratie;
- bij wie ze terechtkunnen met vragen.
Kunnen alle medewerkers de prikklok in Lia+ gebruiken?
Jobstudenten kunnen Lia gebruiken en kunnen dus ook met de prikklok werken wanneer ze correct in Lia zijn opgenomen. Ook voorzien we ondersteuning voor flexi’s en medewerkers met korte overeenkomsten zodat ook zij kunnen prikken op dagen waarop ze aanwezig zijn.
Externe medewerkers kunnen de prikklok gebruiken wanneer ze als externe medewerker in Lia zijn opgenomen én er een kalender ingesteld is. Het aanmaken van een kalender voor externe medewerkers kan bij aanmaak van de externe medewerkers.