Alles wat je moet weten over inklokken, uitklokken, pauzes en de toestellen waarop medewerkers de prikklok kunnen gebruiken.

Wat is de digitale prikklok in Lia+?

Met de digitale prikklok in Lia+ kunnen je medewerkers hun arbeidstijd eenvoudig registreren. Ze kunnen bij de start van hun werkdag inklokken, bij het einde uitklokken en, afhankelijk van je instellingen en interne afspraken, ook pauzes registreren.

Wanneer de prikklok voor een medewerker actief is, krijgt die de prikklok prominent te zien in Lia. De bedoeling is dat registreren zo weinig mogelijk handelingen vraagt en eenvoudig deel kan worden van de dagelijkse routine.

De prikklok is bewust opgevat als een eenvoudige oplossing voor de registratie van arbeidstijd. Het is geen uitgebreid plannings- of workforce-managementsysteem. Functionaliteiten zoals automatische berekening van glijtijd, kernuren, automatische saldo-opbouw of automatische omzetting van geregistreerde uren naar loonprestaties maken geen deel uit van de huidige oplossing.

Waar kunnen medewerkers inklokken en uitklokken?

Medewerkers kunnen hun tijd registreren via hun persoonlijke toegang tot Lia, zowel mobiel als via een computer. Daardoor kunnen ook medewerkers die bijvoorbeeld rechtstreeks van thuis naar een werf, klant of andere werkplaats gaan hun start- en eindtijd registreren.

De prikklok controleert niet waar de medewerker zich bevindt. Er wordt geen geolocatie gebruikt en de medewerker hoeft niet op de werkplek aanwezig te zijn om te kunnen prikken.

De prikklok is daarom geen aanwezigheidscontrolesysteem dat bevestigt dat een medewerker zich fysiek op een bepaalde werkplaats bevindt.

Werkt de prikklok met GPS of geolocatie?

Nee. De huidige digitale prikklok gebruikt geen geolocatie om na te gaan waar een medewerker zich bevindt wanneer hij of zij inklokt of uitklokt.

Dat is een bewuste afbakening van de huidige oplossing: Lia registreert wanneer de medewerker een tijdsregistratie doet, maar gebruikt die registratie niet om de fysieke locatie van de medewerker te bewijzen. Een medewerker die bijvoorbeeld thuiswerkt, bij een klant werkt of onderweg is, kan dus ook zijn arbeidstijd registreren.

Moet iedere medewerker een smartphone hebben?

Nee. De prikklok kan ook via een computer worden gebruikt. Een medewerker hoeft Lia dus niet noodzakelijk op een privé-smartphone te installeren om zijn of haar tijd te registreren.

Een medewerker die niet onmiddellijk kan registreren, kan achteraf een registratie toevoegen of een bestaande registratie corrigeren. Die wijzigingen worden bijgehouden in de historiek.

Moeten medewerkers hun middagpauze registreren?

Dat hangt af van de manier waarop je als werkgever de tijdsregistratie organiseert. Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat medewerkers hun werkdag en hun pauzes afzonderlijk registreren. Je kunt ook binnen je organisatie afspraken maken waarbij je op een andere manier rekening houdt met de pauze.

Het is daarom belangrijk om vóór je start duidelijke afspraken te maken over:

• wanneer medewerkers inklokken;
• wanneer ze uitklokken;
• welke pauzes ze registreren;
• wat ze moeten doen als ze een registratie vergeten;
• wie registraties mag bekijken en corrigeren.