Zo volg je geregistreerde uren op, herstel je fouten en hou je een volledige wijzigingshistoriek bij.

Waar kan ik de geregistreerde uren bekijken?

De registraties worden ook in de kalender weergegeven. Per dag kan zo bekeken worden hoeveel tijd volgens de geregistreerde tikkingen werd gewerkt. Dit maakt het mogelijk om niet alleen te prikken, maar achteraf ook de geregistreerde arbeidstijd te controleren.

Wat als een medewerker vergeet in of uit te klokken?

Een vergeten registratie kan achteraf worden rechtgezet. Zowel bestaande registraties kunnen worden aangepast als ontbrekende registraties kunnen worden toegevoegd. Daardoor hoeft een vergeten tikking niet te betekenen dat de registratie voor die dag verloren is.

Kan een medewerker zelf zijn uren aanpassen?

Ja. Zowel medewerker als werkgever kunnen geregistreerde tijden aanpassen. Registraties kunnen worden toegevoegd, gewijzigd en verwijderd. Dat is onder meer belangrijk wanneer iemand:

• vergeten is in te klokken;
• vergeten is uit te klokken;
• een verkeerde registratie heeft uitgevoerd;
• achteraf een ontbrekende registratie moet toevoegen.

Een correctie wist de oorspronkelijke historiek niet zomaar.

Kan ik zien dat een registratie achteraf werd aangepast?

Ja. Alle registraties en wijzigingen worden bijgehouden zodat traceerbaar blijft:

• welke registratie plaatsvond;
• wie een wijziging uitvoerde;
• wanneer die wijziging gebeurde;
• wat er werd aangepast.

De onderliggende opzet maakt onderscheid tussen de oorspronkelijke en effectieve tijd en bewaart wijzigingen afzonderlijk. Daardoor blijft de historiek behouden wanneer een werknemer of werkgever achteraf een registratie corrigeert.

Kan ik de tijdsregistraties in Lia+ exporteren?

Ja. Er zijn twee soorten export voorzien. Deze kan je aanvragen via de export-functionaliteit in de Kalender.

1. Een leesbaar overzicht van de tijdsregistraties

Dit overzicht is bedoeld voor praktisch gebruik en controle. Een werkgever kan daarmee bijvoorbeeld een overzicht van de geregistreerde uren over een bepaalde periode bewaren of controleren.

2. Een uitgebreide export met de wijzigingshistoriek

Deze export bevat de details die nodig zijn om de historiek te reconstrueren en toont ook wijzigingen en acties. Ook wanneer de dienstverlening wordt stopgezet, kun je de geregistreerde gegevens downloaden om ze te bewaren.