Antwoorden op vragen over aanwezigheid, GPS, controle, meldingen en goede afspraken met medewerkers.

Controleert Lia of een medewerker werkelijk op het werk aanwezig is?

Nee. Een medewerker kan via smartphone of computer registreren en er wordt momenteel geen locatiecontrole uitgevoerd. Daardoor kan de medewerker technisch ook thuis of op een andere locatie prikken.

De prikklok registreert dus arbeidstijd, maar vormt op zichzelf geen bewijs dat de medewerker zich op een bepaalde locatie bevond.

Maakt Lia gebruik van GPS-tracking?

Nee. Er is geen continue GPS-tracking en de huidige prikklok gebruikt ook geen geofencing tijdens het prikken.

Voor werkgevers betekent dit dat goede interne afspraken belangrijk blijven. Technologie vervangt de afspraken rond correcte tijdsregistratie niet.

Hoe weet ik of mijn medewerker de juiste uren heeft geregistreerd?

De werkgever kan de geregistreerde uren opvolgen en registraties kunnen worden gecorrigeerd. Bovendien worden wijzigingen bijgehouden in de historiek. Hierdoor kan achteraf worden nagegaan welke wijzigingen gebeurden.

Lia controleert echter niet automatisch of de medewerker fysiek aanwezig was op het moment waarop de registratie gebeurde. Daarom raden we aan vooraf duidelijke interne afspraken te maken over hoe de prikklok wordt gebruikt.

Is tijdsregistratie bedoeld om werknemers te controleren?

De insteek van de Lia+-prikklok is het op een eenvoudige en transparante manier registreren van arbeidstijd.

Leg bij de introductie duidelijk aan je medewerkers uit waarom tijdsregistratie wordt ingevoerd, wat er precies wordt geregistreerd en bij wie medewerkers met vragen terechtkunnen. Correcte tijdsregistratie werkt het best wanneer medewerkers begrijpen wat er van hen verwacht wordt en de registratie onderdeel wordt van hun dagelijkse routine.

Hoe zorgen we dat medewerkers niet vergeten te prikken?

Een nieuwe gewoonte vraagt tijd. Een aantal praktische maatregelen helpen:

• spreek duidelijk af wanneer medewerkers in- en uitklokken;
• koppel het prikken aan bestaande routines, zoals het opstarten van de computer, omkleden of lunchen;
• geef bij de start een korte demonstratie;
• zorg voor een intern aanspreekpunt;
• plaats tijdens de eerste weken reminders op logische plaatsen;
• volg ontbrekende of foutieve registraties op;
• herhaal de afspraken regelmatig.

Ontvang ik automatisch een melding wanneer een medewerker vergeet uit te klokken?

Momenteel niet. Als een medewerker bijvoorbeeld ’s avonds vergeet uit te klokken, ontvangt de werkgever daar voorlopig geen automatische melding van. De meest praktische werkwijze is dat de medewerker de volgende dag de openstaande registratie ziet, ze afsluit en het tijdstip corrigeert.

Omdat de aanpassing wordt bijgehouden, blijft achteraf zichtbaar dat de registratie werd gecorrigeerd.