Maak je gebruik van Lia, dan kun je eenvoudig overzichten genereren van de afwezigheden, saldo’s en/of extra uren van je medewerkers.  

Overzicht flexuren

Als beheerder kun je een overzicht downloaden van de gepresteerde flexuren van alle medewerkers. 

Als leidinggevende kun je een overzicht downloaden van alle medewerkers uit je team.

Als beheerder/leidinggevende kun je via de filter een selectie van een of meerdere medewerkers maken en vervolgens een overzicht downloaden van deze selectie.

Alle overzichten bevatten steeds de gegevens van het volledige, huidige jaar. 

Een overzicht of rapport genereer je via de knop ‘Overzicht downloaden’. Het overzicht wordt aangemaakt en via mail aan jou bezorgd.  

Als medewerker kun je geen overzicht van je eigen flexuren downloaden. Je ziet het volledige overzicht van je gepresteerde uren op de extra urenpagina.  

In het overzicht van de extra uren vind je volgende info:

• Medewerker: naam medewerker
• Team: indien van toepassing, het team waartoe de medewerker behoort
• Type: steeds prestatie flexuren
• Wijziging: prestatie of afname
• Datum: datum van aanvraag
• Omschrijving: optionele omschrijving
• Van: beginuur van de gepresteerde uren
• Tot: einduur van de gepresteerde uren
• Uren: totaal aantal gepresteerde uren
• Status:
  • In aanvraag: de aanvraag werd ter goedkeuring naar de leidinggevende gestuurd
  • Goedgekeurd: de leidinggevende of de beheerder heeft de aanvraag van de flexuren goedgekeurd
  • Afgekeurd: de leidinggevende of de beheerder heeft de aanvraag van de flexuren afgekeurd
• Aangevraagd door: de naam van de persoon die de flexuren registreerde voor de medewerker
• Behandeld door: de naam van de leidinggevende of beheerder die de aanvraag behandelde
• Reden goedkeuring: optionele reden die de leidinggevende of beheerder meegaf bij het behandelen van de aanvraag