Je medewerkers kunnen flexuren registeren in de toepassing Kalender op My Liantis.
Activeer flexuren voor je medewerker.
- Onder het thema ‘Medewerkers’ vind je de toepassing ‘Kalender’ terug.
- Kies in het menu van ‘Kalender’ voor de instelling ‘Kalendertypes’ en ga naar het tabblad ‘Flexuren’.
- Klik op de toggle ‘flexuren registreren: jij en je medewerkers kunnen nu flexuren registreren.
- Klik op de toggle ‘flexuren recupereren’: jij en je medewerkers kunnen nu flexuren recupereren als verlof.
Flexuren registreren
- Via de pagina ‘Flexuren’ kunnen je medewerkers hun meeruren – flexuren ingeven.
- Deze registraties volgen dezelfde goedkeuringsflow als de afwezigheidsaanvragen.
- Gepresteerde flexuren, stromen niet door naar ‘Prestaties doorsturen’ en onze loonmotor.
- De gepresteerde meeruren worden enkel in de Kalender bijgehouden. Deze uren worden dus niet op de loonbrief vermeld.
- Het saldo van de flexuren vind je op de pagina ’saldo’s’ terug.
Flexuren recupereren
- Flexuren vraag je net zoals een afwezigheid aan met een klik op de juiste dag in de kalender of via de knop Afwezigheid toevoegen.
- Selecteer ‘Prestaties flexuren (zonder verplaatsing)’ in de categorie Flexuren en stuur de aanvraag door.
- De aanvraag volgt dezelfde goedkeuringsflow als andere afwezigheidsaanvragen.
- Flexuren wordt in een apart kleur gevisualiseerd in de eigen kalender van de medewerker en in de teamkalender voor leidinggevenden en beheerders.
- In tegenstelling tot alle andere afwezigheden, doorstromen deze niet door naar ‘Prestaties doorsturen’ en onze loonmotor. De gepresteerde meeruren en recupereerde minuren worden enkel in de Kalender bijgehouden.
- Deze uren worden niet op de loonbrief vermeld.