Waar kan ik een onkost registreren?

Je kan als medewerker je onkosten registreren in de toepassing Onkosten op My Liantis Employee Self Service, wanneer je werkgever deze optie geactiveerd heeft.

Een onkost registeren 

Ga naar de Onkostenpagina en kies ‘+Toevoegen’. 

ESS1.png

Kies eerst het type onkost. Er zijn 7 onkostentypes beschikbaar in de tool: 

  • Kilometervergoeding 
  • Parking 
  • Restaurant 
  • Hotel 
  • Commissie 
  • Openbaar vervoer 
  • Diverse onkosten

Voeg optioneel een bewijsstuk en/of omschrijving toe (afhankelijk van het onkosttype en de interne afspraken binnen je onderneming). 

ESS2.png

Vergat je een bestand toe te voegen? Klik in het overzicht van de onkosten op de desbetreffende onkost. Via het detail van de onkost kun je alsnog een bestand toevoegen.  

ESS3.png

Overzicht van je onkosten 

Op het overzichtsscherm vind je alle geregistreerde onkosten terug met hun status. 

ESS4.png

Bij elke geregisteerde onkost, ontvangt je leidinggevende of hr-verantwoordelijke een e-mail. Zodra de onkost werd goed -of afgekeurd, ontvang je hiervan eveneens een e-mail. 

Uitbetaling onkosten 

Goedgekeurde onkosten worden met de eerstvolgende loonberekening uitbetaald.