Je kan als medewerker je onkosten registreren in de toepassing Onkosten in Lia, wanneer je werkgever deze optie geactiveerd heeft.

Een onkost registeren 

Ga naar de Onkostenpagina en kies ‘+Toevoegen’. 

Kies eerst het type onkost. Deze onkostentypes zijn beschikbaar in de tool: 

• Kilometervergoeding - wagen
• Kilometervergoeding - fiets
• Parking 
• Restaurant 
• Hotel 
• Commissie 
• Openbaar vervoer woon-werkverkeer
• Openbaar vervoer - dienstverplaatsing
• Diverse onkosten

Voeg optioneel een bewijsstuk en/of omschrijving toe (afhankelijk van het onkosttype en de interne afspraken binnen je onderneming).

Vergat je een bestand toe te voegen? Klik in het overzicht van de onkosten op de desbetreffende onkost. Via het detail van de onkost kun je alsnog een bestand toevoegen.  

Overzicht van je onkosten 

Op het overzichtsscherm vind je alle geregistreerde onkosten terug met hun status. 

Bij elke geregisteerde onkost, ontvangt je leidinggevende of hr-verantwoordelijke een e-mail. Zodra de onkost werd goed -of afgekeurd, ontvang je hiervan eveneens een notificatie. 

Uitbetaling onkosten 

Goedgekeurde onkosten worden met de eerstvolgende loonberekening uitbetaald.