Af en toe heb je als werkgever geen andere keuze en dringen overuren zich op. Wanneer moet je als werkgever die uitbetalen aan je werknemers? De verplichtingen op een rij.
Overuren in een notendop
Werkt je medewerker méér dan 9 uur op één dag of méér dan de wekelijkse arbeidsduur (38u-39u-40u), dan beschouwen we dat als overuren. Die overuren kun je als werkgever op twee manieren compenseren: met inhaalrust en toeslag of door uitbetaling van overuren.
Inhaalrust en toeslag voor werknemers
Je kunt ter compensatie van overuren inhaalrust toekennen. Dat is extra verlof, op een dag waarop je medewerker normaalgezien zou moeten werken. Inhaalrust moet je altijd toekennen in dezelfde referteperiode als die waarin de overuren zijn gepresteerd. Meestal bedraagt deze termijn één trimester. Een langere referteperiode kan enkel als dat zo is vastgelegd in de cao of het arbeidsreglement van je onderneming.
Sowieso moet je ook een toeslag van 50 of 100% (weekdag of zon-feestdag) betalen op het moment van het presteren van de overuren.
Uitbetaling van overuren aan werknemers
Een andere optie is om de overuren van je medewerker uit te betalen. Het standaardtarief voor overuren is 150% of 200% op zon-en feestdagen. Niet goedkoop, maar gelukkig is er een oplossing.
Fiscale korting voor werkgevers: tot 180 uur per jaar
Werkgevers kunnen hun personeelsleden tot 180 overuren per jaar laten presteren aan een fiscaal gunstig tarief, met een verlaagde bedrijfsvoorheffing. Dat is van toepassing voor de aanslagjaren 2024 en 2025 en ook voor het aanslagjaar 2026 voor zover die 180 uren overwerk worden gepresteerd in de periode van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025.
Fiscaal voordeel voor werknemers
Ook werknemers hebben baat bij het fiscale gunstregime voor overuren. Zij genieten namelijk een belastingvermindering op de eerste 180 overuren. Een mooi extraatje dat je werknemers kan motiveren om wat extra uren te kloppen.
Vrijwillige overuren
In de privésector bestaat ook het principe van vrijwillige overuren. Die maatregel werd in het leven geroepen om makkelijk tegemoet te komen aan onverwachte werkpieken. Het grote voordeel? Minimale administratie en grote flexibiliteit. Je leest er alles over in het blogbericht over vrijwillige overuren.