Grâce à Lia, vous permettez à vos collaborateurs d'enregistrer leurs propres frais et de recharger les attestations correspondantes.

Activer l'enregistrement des frais pour vos collaborateurs

• Vos collaborateurs utilisent déjà Lia mais n'enregistrent pas encore de frais ?
  • Accedez My Liantis et cliquez sur Gérer l'accès.
  • Cochez les collaborateurs (ou certains d'entre eux) pour lesquels vous souhaitez activer l'enregistrement des frais.
  • Les collaborateurs ayant accès à Lia peuvent commencer immédiatement.
• Vos collaborateurs n'utilisent pas encore Lia ?
  • Accédez au tableau de bord dans My Liantis et cliquez sur "Découvrir Lia".
    • Si vous souhaitez que vos collaborateurs enregistrent uniquement des frais, des jours de maladie ou des jours de vélo, choisissez la version gratuite.
    • Vous souhaitez que vos collaborateurs enregistrent non seulement les frais, les jours de maladie et/ou les jours de vélo, mais aussi les congés, les travail à domicile, les heures supplémentaires, etc. enregistrer ? Choisissez alors Lia+.
  • Sur la page "Configurer Lia", vous trouverez un aperçu des fonctionnalités que vous pouvez activer dans Lia ou Lia+. Aucune activation n'est nécessaire pour l'enregistrement des frais. Il vous suffit de donner à vos ecollaborateurs un accès via Gérer l'accès.
    • Cochez les collaborateurs pour lesquels vous souhaitez activer l'enregistrement des frais.
    • Les ecollaborateurs ayant accès à Lia peuvent commencer immédiatement.
    • Les collaborateurs qui n'ont pas encore accès à Lia peuvent être informés en leur envoyant cette information.
• Une fois que vos ecollaborateurs ont activé Lia, ils peuvent enregistrer eux-mêmes leurs frais et télécharger l'attestation correspondante.

Enregistrement des frais

Découvrez comment les collaborateurs enregistrent leurs frais et quels sont les types de frais disponibles.

En tant que responsable ou chef d'entreprise, vous pouvez également enregistrer des dépenses pour le compte d'un employé.

Trouvez rapidement les demandes de remboursement

Vous pouvez filtrer par :

• Employé(s)
• Type de dépense (indemnité kilométrique, parking, restaurant, divers...)
• Statut de la demande de dépense (en attente, approuvée, payée...)
  

Traitement des salaires

Vous trouverez les frais enregistrées, après approbation par le gestionnaire, dans 'Envoi des prestations". Lorsque les calendriers sont envoyés, les frais sont transmises pour paiement.