Pour obtenir une meilleure vue d’ensemble des absences au sein des différentes équipes de votre entreprise, vous pouvez créer des équipes dans My Liantis. La formation d'équipes est facultative dans le cadre de l'utilisation de Lia.

Constituer des équipes

Sélectionnez le thème Collaborateurs sur la page d’accueil de My Liantis. Cliquez sur la vignette Teams et puis sur le bouton Ajouter une équipe pour créer une nouvelle équipe.

Nommez l’équipe et faites ensuite glisser le nom du supérieur depuis la liste des collaborateurs vers la case Supérieur. Procédez de la même manière pour ajouter des membres à l’équipe. Une fois l’équipe complète, cliquez sur Enregistrer.

Un collaborateur ne peut appartenir qu'à une seule équipe (en tant que collaborateur). En revanche, un supérieur peut diriger plusieurs équipes.

La loupe vous permet de rechercher des collaborateurs.

Les demandes des membres de chaque équipe sont transmises directement à leur supérieur. En l’absence d'équipes, toutes les demandes sont transmises au(x) gestionnaire(s). 

Si vous souhaitez nommer un supérieur qui n'a pas de contrat de travail, c'est-à-dire un collaborateur externe, utilisez Comment ajouter un collaborateur externe au calendrier de mon entreprise ? pour configurer cela.

Responsables d’équipe 

Chaque équipe a un manager principal. Cette personne est également visible pour les membres de l’équipe partout en tant que manager. 

L’administrateur peut également choisir d’ajouter des responsables adjoints. Nous fournissons cette fonctionnalité afin qu’ils puissent servir de secours en cas de maladie ou d'absence du responsable principal. Les responsables adjoints disposent exactement des mêmes droits que les responsables principaux mais ne sont pas visibles pour les membres de l’équipe en tant que managers. 

Les administrateurs peuvent choisir de remplacer par défaut les responsables adjoints ou de ne les remplacer que lorsque le manager principal est absent. Il est important de savoir : en tant que responsable adjoint vous n’êtes plus visible dans le calendrier de l’équipe.

Calendrier d'équipes

S’il n'y a pas d’équipes au sein de votre entreprise, vous disposez d'un calendrier unique, pour le gestionnaire et pour l’ensemble des collaborateurs.