Lorsque vous êtes employeur, il vous arrive parfois de ne pas avoir d'autre choix que de faire prester des heures supplémentaires à vos collaborateurs. Quand devez-vous les payer à vos collaborateurs ? Voici un récapitulatif de vos obligations.
Les heures supplémentaires en résumé
Si votre collaborateur travaille plus de 9 heures au cours d'une même journée ou travaille plus que la durée de travail hebdomadaire (38/39/40), il s'agit d'heures supplémentaires. En tant qu'employeur, vous pouvez les compenser de deux manières : en octroyant un repos compensatoire et un supplément ou en procédant au paiement des heures supplémentaires.
Repos compensatoire et supplément pour les travailleurs.
En compensation des heures supplémentaires, vous pouvez octroyer un repos compensatoire. Il s'agit d'un congé supplémentaire, à prendre un jour où votre collaborateur aurait normalement dû travailler. Le repos compensatoire doit toujours être octroyé au cours de la même période de référence que celle où les heures supplémentaires ont été prestées. Cette période est généralement d'un trimestre. Une plus longue période de référence n'est autorisée que si elle est mentionnée dans la CCT ou dans le règlement de travail de votre entreprise.
Un supplément de 50 ou 100 % (semaine ou dimanche/jour férié) doit en outre être payé au moment de la prestation des heures supplémentaires.
Paiement des heures supplémentaires aux collaborateurs
Une autre option consiste à payer les heures supplémentaires de votre collaborateur. Le taux standard pour les heures supplémentaires est de 150 % ou 200 % le dimanche et les jours fériés. Ce n'est pas bon marché, mais heureusement, il y a une solution.
Réduction fiscale pour les employeurs : jusqu'à 180 heures par an
Cette disposition s'applique aux exercices d'imposition 2024 et 2025 ainsi qu'à l'exercice d'imposition 2026, dans la mesure où ces 180 heures supplémentaires sont effectuées au cours de la période comprise entre le 1er janvier 2025 et le 30 juin 2025.
Avantage fiscal pour les travailleurs
Les travailleurs aussi profitent du régime fiscal avantageux applicable aux heures supplémentaires. Ils bénéficient en effet d'une réduction d'impôt sur les 180 premières heures supplémentaires. Un joli petit extra qui peut motiver vos travailleurs à prester quelques heures de plus.
Heures supplémentaires volontaires
Le secteur privé connaît également le principe des heures supplémentaires volontaires. Cette mesure a été créée afin de pouvoir réagir facilement aux pics d'activité imprévus. Le grand avantage ? Une administration minimale et une grande flexibilité. Le blog sur les heures supplémentaires volontaires vous explique tout ce que vous devez savoir à ce sujet.