Om een beter zicht te krijgen op de afwezigheden binnen de verschillende teams van je onderneming, kan je die teams instellen op My Liantis. Het vormen van teams is optioneel bij het gebruik van Lia.

Teams samenstellen

Op My Liantis kies je voor het thema Medewerkers. Je gaat naar de tegel Teams en klikt op de knop Team toevoegen om een nieuw team aan te maken.

Kies een teamnaam en sleep de naam van de leidinggevende uit de lijst van de medewerkers naar het veld Voeg leidinggevende toe. Op dezelfde manier kan je de teamleden selecteren en toevoegen. Is het team compleet, klik dan op Opslaan.

Een medewerker kan maar tot één team behoren (als medewerker). Een leidinggevende kan wel meerdere teams aansturen.

Via het vergrootglas kan je medewerkers opzoeken.

Door teams te vormen, komen de aanvragen van de teamleden bij hun leidinggevende terecht. Indien er geen teams zijn, dan komen alle afwezigheidsaanvragen bij de beheerder(s) terecht.

Wil je een leidinggevende aanstellen die geen arbeidsovereenkomst heeft, een externe medewerker dus, gebruik dan Hoe voeg ik een externe medewerker toe aan de kalender van mijn onderneming? om dit in te stellen.

Teamleads

Elk team heeft één primaire leidinggevende. Deze persoon staat voor de teamleden ook overal zichtbaar als leidinggevende.

De beheerder kan er ook voor kiezen om een ondersteunende leidinggevenden toe te voegen. Deze functionaliteit voorzien we zodat deze als backup kunnen optreden bij ziekte of verlof van de primaire leidinggevenden. De backups hebben exact dezelfde rechten als de gewone leidinggevenden, maar staat voor de teamleden niet zichtbaar als hun leidinggevenden.

Beheerders kunnen zelf kiezen of de ondersteunende leidinggevenden standaard in te vullen of om deze enkel in te gaan vullen als de primaire leidinggevende afwezig is. Wel belangrijk om te weten: als ondersteunende leidinggevende ben je niet meer zichtbaar in de kalender van het team. 

Teamkalender

Heb je geen teams binnen je onderneming? Dan is er één teamkalender met alle medewerkers, zowel voor de beheerder als de medewerkers.