Avec Lia, la nouvelle application RH pour vous et vos collaborateurs, vos collaborateurs peuvent travailler de manière indépendante. Vous n'avez plus besoin de leur donner un accès. Vos collaborateurs peuvent créer leur propre compte et accéder à leurs données. Aidez-les à démarrer grâce à l'info: Comment puis-je me connecter à Lia ? 

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des droits de base dont dispose chaque collaborateur sur Lia. Dans My Liantis, vous pouvez, en tant qu'employeur, donner facilement à vos collaborateurs l'accès à des fonctionnalités supplémentaires de Lia et Lia+, en plus des droits de base. Pour ce faire, allez dans My Liantis > Gérer l'accès > Collaborateurs. Vous pouvez également y voir combien de vos employés ont déjà un compte Lia.

Droits basiques pour chaque collaborateur ayant un compte sur Lia

En tant que collaborateur vous ne devez pas définir vous-même ces accès. Il s'agit de droits d'accès standard, accordés automatiquement lorsque les collaborateurs créent un compte sur Lia :

• Documents : consultation des documents salariaux, des attestations de formation suivies chez Liantis et des documents médicaux via Prévention & Bien-être.
• Offre de formation : l'offre de formation de Liantis pour les collaborateurs.
• Profil : nom et adresse, avec la possibilité d'introduire un changement d'adresse.
• Updates : communication de l'employeur aux collaborateurs

Droits supplémentaires accordés par l'administrateur (employeur/manager hr)

• Soldes : soldes des congés de consultation
• Calendrier :
  • visualisation du calendrier mensuel personnel
  • enregistrement des maladies et/ou des déplacements
  • enregistrement des congés, travail à domicile, heures supplémentaires et autres absences (Lia+)
  • consultation du calendrier de l'équipe (Lia+)
• Frais : enregistrement et remboursement des frais
• Paquet salarial (Lia+)

Définir automatiquement les droits standard pour chaque nouvel employé

Via le bouton « Droits standard pour les nouveaux utilisateurs », vous pouvez définir quels droits doivent être automatiquement attribués aux nouveaux utilisateurs lors de leur inscription sur Lia, afin que vous n’ayez pas à les configurer à chaque fois pour chaque employé."

Gérer l'accès

Via l’icône du crayon, vous pouvez modifier les droits des employés. Vous pouvez définir les accès pour tous les employés en une seule fois en cochant la case à côté de « Nom » et ainsi attribuer des droits en masse à vos employés. De la même manière, vous pouvez également retirer en masse l’accès à certaines modules."

Gérer l'accès

Les collaborateurs internes, qui font partie du personnel de votre entreprise, peuvent créer leur propre compte sur Lia en s'inscrivant via e-ID ou itsme®. Envoyez-leur ces informations pour commencer à utiliser Lia.

Les collaborateurs externes, qui ne font pas partie du personnel de votre entreprise, recevront un e-mail d'invitation, après que vous ayez défini leurs droits d'accès. Pour en savoir plus, cliquez ici.

Pas de moyen de gérer les accès de vos employés?

Vous ne trouvez pas l'onglet Collaborateurs ? Contactez-nous via le bouton d'aide.